Software Updates
17.Juni 2026
📂 Mehr Ordnung mit neuen Dokumentenablagen
Unter dem Menüpunkt „Dokumente“ stehen Dir jetzt zusätzliche Dokumentenbereiche zur Verfügung:
- Betriebsvereinbarungen (BVs)
- Regelungsabreden
- Wahldokumente
- Tarifverträge
- Projekte
✨ Neu dabei:
- Dokumente und Dateien lassen sich direkt in den jeweiligen Ordnern ablegen und verwalten.
- Du kannst innerhalb dieser Bereiche eine zusätzliche Unterordnerebene
- So bleibt auch bei umfangreichen Dokumentensammlungen alles übersichtlich und schnell auffindbar.
✍️ Signierte Dokumente direkt im Protokollmodus hochladen
Der letzte Schritt im Protokollmodus wurde erweitert:
Ab sofort kannst Du in Schritt 4 – Übersicht direkt eure unterschriebenen Dokumente hochladen, beispielsweise:
- das unterschriebene Protokoll
- die unterschriebene Anwesenheitsliste
📁 Das Beste daran:
Die hochgeladenen Dokumente werden automatisch im Sitzungsarchiv innerhalb des entsprechenden Sitzungsordners abgelegt. So sind alle relevanten Unterlagen zentral an einem Ort gespeichert.
⚙️ Neue Einstellungen für die Sichtbarkeit von Ausschüssen
Mit dem neuen Menüpunkt „Einstellungen“ erhältst Du mehr Kontrolle über die Transparenz innerhalb Deines Gremiums. Dort kann nun festgelegt werden, ob Ausschüsse für alle ordentlichen Mitglieder sichtbar sein sollen.
Bisher:
🔒 Ausschüsse waren nur für deren Mitglieder sichtbar.
Jetzt:
👀 Ausschüsse können bei Bedarf für alle ordentlichen Mitglieder sichtbar gemacht werden.
So entscheidest Du selbst, wie transparent die Ausschussarbeit im Gremium dargestellt wird.
👥 Neu: Arbeitsgruppen in BRbase
Ab sofort können unter „Mein Gremium“ auch Arbeitsgruppen gemäß § 28a BetrVG angelegt werden.
Damit lassen sich in BRbase jetzt nicht mehr nur Ausschüsse, sondern auch rechtlich eigenständige Arbeitsgruppen abbilden. Diese werden insbesondere in größeren Gremien häufig genutzt, um bestimmte Themen oder Projekte gezielt zu bearbeiten.
✨ Das ist möglich:
- Mitglieder werden ähnlich wie bei Ausschüssen verwaltet
- Auch Nicht-BR-Mitglieder können Teil einer Arbeitsgruppe sein und Rollen übernehmen
- Arbeitsgruppen erhalten eigene Sitzungen, Protokolle und Beschlüsse
- Sie erscheinen automatisch unter „Meine Sitzungen“
Der Betriebsrat kann Arbeitsgruppen bestimmte Aufgaben übertragen und deren Arbeit so strukturiert organisieren.
💡 Tipp aus der BRbase-Community: Einige Gremien nutzen Arbeitsgruppen, um beispielsweise das regelmäßige Monatsgespräch mit dem Arbeitgeber vorzubereiten, einzuladen und zu protokollieren.
26. Mai 2026
🗂️ Neues Sitzungsarchiv für Dokumente
Schau mal ins Menü: im Punkt „Dokumente“ findest du jetzt dein Sitzungsarchiv. Hier siehst du alle Dokumente aus euren Sitzungen, deren Protokoll bereits genehmigt wurde – inklusive Sitzungen aus vorherigen Amtszeiten.
Die neue Archivansicht ist übersichtlich nach:
👉 Jahr
👉 Monat
👉 Sitzung
strukturiert.
So werden Dokumente aus genehmigten Sitzungen automatisch gesammelt und sind jederzeit schnell wieder auffindbar. 🔍
📅 Unterstützung für zweitägige Sitzungen
BRbase unterstützt jetzt auch Sitzungen über zwei Tage hinweg. 🙌
Dafür wurden unter anderem die Einladungen angepasst und es werden automatisch zwei Outlook-Termine für die jeweiligen Tage erstellt, damit die Termine sauber im Kalender dargestellt werden.
So lassen sich mehrtägige Sitzungen jetzt deutlich einfacher organisieren.
📚 Neues BR-Wissen-1x1 mit Inhalten vom Bund-Verlag
Mit dem neuen BR-Wissen-1×1 bekommst du direkt in BRbase Zugriff auf weiteres Betriebsratswissen vom Bund-Verlag.
Dort findest du verständlich aufbereitete Inhalte zu vielen wichtigen Themen rund um die Betriebsratsarbeit – ideal zum Nachschlagen, Lernen und Auffrischen. 💡
So steht wichtiges Wissen jetzt direkt dort bereit, wo du arbeitest: in BRbase.
📄 Verbesserungen bei Personalmaßnahmen mit HRflows
Auch bei den Personalmaßnahmen in Verbindung mit HRflows gibt es einige praktische Verbesserungen. So sorgen etwa neue Beschluss-PDFs mit Zeitstempel für bessere Nachvollziehbarkeit.
Damit werden Abläufe flexibler und gleichzeitig transparenter dokumentiert. ✅
16. März 2026
🆕 Neue Funktion für alle neugewählten Gremien: Der Einrichtungsassistent
Nach der Betriebsratswahl beginnt eine neue Amtszeit. Genau jetzt müssen in BRbase einige Dinge aktualisiert werden: neue Mitglieder, neue Ersatzmitglieder, ausscheidende Personen, neue Rollen, neu besetzte Ausschüsse. Auch das Wahlergebnis der aktuellen Wahl muss eingepflegt werden, damit der Nachrücker-Rechner weiterhin korrekt funktioniert.
Damit dir dieser Übergang möglichst leicht fällt – egal ob du als Assistenz des Gremiums oder als Betriebsratsvorsitzende:r diesen organisatorischen Schritt übernimmst –, haben wir die neue Funktion „Einrichtungsassistent“ entwickelt.
Diese Funktion führt dich Schritt für Schritt durch die wichtigsten Angaben für das neue Gremium. Du kannst neue Mitglieder, Rollen und ggf. neu besetzte Ausschüsse schnell erfassen und direkt weiter mit BRbase arbeiten. Gleichzeitig wird die vergangene Amtszeit sauber und übersichtlich archiviert.
In diesem Video zeigen wir dir, wie die neue Funktion funktioniert:
Eine Step-by-step Anleitung findest du hier:
Wann ist der richtige Zeitpunkt, um die „neue Amtszeit in BRbase zu starten“: nach eurer konstituierenden Sitzung, wenn feststeht, wer den Vorsitz übernimmt, und unmittelbar bevor das neu zusammengesetzte Gremium mit seiner ersten regulären Sitzung die Arbeit aufnimmt.
Für einen möglichst reibungslosen Übergang empfiehlt es sich, dass die Funktion „Neue Amtszeit starten“ von einer Person durchgeführt wird, die sowohl im bisherigen als auch im neuen Gremium vertreten ist.
👥 Externe Personen als Ausschussmitglieder
In BRbase kannst du jetzt auch externe Personen als Mitglieder eines Ausschusses hinterlegen.
Diese Personen gehören nicht zum eigentlichen Betriebsratsgremium, können aber trotzdem in einem Ausschuss mitarbeiten. In BRbase erhalten sie dafür einen klar abgegrenzten Zugriff:
- Sie sehen ausschließlich den Ausschuss, in dem sie Mitglied sind.
- Sie erhalten die Einladungen zu den Ausschusssitzungen.
- Sie können die Dokumente einsehen, die in diesen Sitzungen behandelt werden.
Auf alle anderen Bereiche in BRbase haben sie keinen Zugriff.
So kannst du beispielsweise Wirtschaftsausschüsse mit externen Mitgliedern oder andere gemeinsam mit dem Arbeitgeber besetzte Ausschüsse einfach und sauber in BRbase abbilden.
🚀 HRflows ist fulminant gestartet
HRflows, unser Schwesterprogramm zu BRbase, hat seinen Marktstart gefeiert! Dank HRflows kann eure Personalabteilung die Unterrichtungen und Anhörungen strukturiert und digital an euch übermitteln.
Der Betriebsrat nimmt die Anträge direkt in BRbase entgegen, behandelt sie in einer Sitzung und teilt den Beschluss anschließend digital mit der Personalabteilung. So entsteht ein durchgängiger, sauber dokumentierter Prozess zwischen beiden Betriebspartnern – und das ganz ohne Fluten von E-Mails.
Der Start von HRflows stößt auf riesiges Interesse. Und auch in HRflows gibt es in diesem Monat natürlich Neuerungen.
Du kennst HRflows noch nicht? Dann schau dir hier an, wie HRflows die Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung und Betriebsrat vereinfacht: hr.brbase.de.
18. Dezember 2025
🧑💼 Neue Funktion: Personalmaßnahmen
Mit der neuen Funktion Personalmaßnahmen könnt ihr Anträge aus der Personalabteilung jetzt zentral in BRbase erfassen. Zum Beispiel Einstellungen, Eingruppierungen, Versetzungen oder Kündigungen.
Diese Maßnahmen könnt ihr mit einem Klick direkt in einen Tagesordnungspunkt einer Betriebsrats- oder Ausschusssitzung übernehmen. Alle Angaben aus der Personalmaßnahme werden automatisch in den TOP übernommen:
Nach der Beratung in der Sitzung habt ihr zwei Möglichkeiten:
- Ihr markiert die Maßnahme als abgeschlossen. Dann wandert sie in ein änderungsfestes Maßnahmen-Archiv.
- Oder ihr legt sie auf Wiedervorlage und behandelt sie in einer späteren Sitzung erneut.
Weitere Infos dazu findest du auch auf unserer Seite 90% weniger Aufwand für Personalmaßnahmen.
🔮 Ausblick auf das neue Jahr: HRflows für Personalabteilungen
Die Funktion Personalmaßnahmen ist erst der Anfang! Schon Anfang 2026 werden wir an genau dieser Stelle die Personalabteilung direkt einbinden.
Dafür entwickeln wir aktuell eine eigene Software namens HRflows (hr.brbase.de). HRflows richtet sich an Personalabteilungen und ermöglicht eine einfache, digitale und rechtssichere Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat. Anträge, Unterrichtungen und Anhörungen können darüber digital an den Betriebsrat übermittelt werden.
Über die Funktion Personalmaßnahmen nehmt ihr diese Anträge in BRbase entgegen und fügt sie ohne manuellen Aufwand einer Sitzung hinzu. Der gefasste Beschluss geht anschließend in Echtzeit über die Schnittstelle zurück an HRflows zur Personalabteilung. Gleichzeitig entsteht automatisch ein sauberes Beschlussarchiv. Und ja: Die E-Mail-Fluten haben damit endlich ein Ende.
- Das klingt spannend für euch? Ihr denkt, eure Personalabteilung könnte das auch interessant finden?
- Dann meldet euch noch jetzt bei uns per Kontaktformular, sodass wir mit euch den nahtlosen Übergang zu einer wirklich digitalen Betriebspartnerschaft planen können.
- Der Andrang auf HRflows ist bereits groß. Die Zeit vor der nächsten BR-Wahl ist ideal, um diese Prozesse neu aufzustellen.
📅 Wochenansicht im Abwesenheitskalender
Im Abwesenheitskalender gibt es ab sofort eine Wochenansicht. So könnt ihr deutlich mehr Abwesenheiten gleichzeitig sehen und habt auf Wochenebene einen viel besseren Überblick.
🧭 Verbesserte Navigation für Unterpunkte
Für Unterpunkte in der Tagesordnung gibt es jetzt eine bessere Navigation. Innerhalb eines Tagesordnungspunktes findet ihr eine Seitenleiste, über die ihr schnell zwischen den Unterpunkten springen könnt.
❓Neuer Hilfe-Button in der Navigation
In der Navigation von BRbase gibt es jetzt einen neuen Punkt „Hilfe“. Darüber gelangst du direkt in unser Hilfe-Center, also das digitale Benutzerhandbuch von BRbase. Dort findest du Anleitungen, Kapitel und Videos zu allen wichtigen Funktionen. Schau gerne rein, wenn du Fragen hast oder etwas nachlesen willst.
26. November 2025
📎Neue Spalte „Anhänge“ in der Sitzungsübersicht
In der Übersicht deiner Sitzungen gibt es jetzt die neue Spalte Anhänge. Dort siehst du alle zu einer Sitzung hinterlegten Dokumente & Links, ohne extra die Sitzung öffnen zu müssen. Mit einem Klick öffnen sich die Sitzungsdokumente im Dokumentenviewer. So findest du alles schneller und auf einen Blick:
🔀Unterpunkte per Drag & Drop sortieren
In der Tagesordnung kannst du Unterpunkte jetzt einfach per Drag & Drop verschieben. So änderst du kinderleicht und schnell die Reihenfolge deiner „Unter-TOPs“ – einfach ziehen, fallen lassen, fertig. So kannst du auch Unterpunkte in einen anderen „Ober-TOP“ verschieben:
⏱️Verbesserte Zeitauswahl
Beim Einstellen von Beginn oder Ende einer Sitzung werden dir in der Zeitauswahl ab jetzt automatisch die Zeiten ab der aktuellen Uhrzeit angezeigt. Das macht das Auswählen deutlich schneller und übersichtlicher.
02. Oktober 2025
🗑️ Löschfristen für Dokumente festlegen
Ab jetzt kannst du für hochgeladene Dokumente bei Tagesordnungspunkten eine Löschfrist festlegen.
⏳ Nach Ablauf dieser Frist verschwinden die Dateien automatisch – ganz ohne weiteres Zutun.
👉 So entscheidest du selbst, wie lange deine Dokumente in BRbase verfügbar bleiben, und behältst die volle Kontrolle über deine Unterlagen.
🔑 Einfacher Zugang für neue Mitglieder
Ab dem 1. Oktober wird’s für neue Mitglieder noch unkomplizierter:
🙌 Sie müssen sich nicht mehr nach Erhalt ihrer Willkommensmail bei BRbase registrieren, sondern können sich direkt in BRbase einloggen.
🚀 Sobald der/die Betriebsratsvorsitzende sie angelegt hat, erhält das Mitglied eine E-Mail mit einem Link zu BRbase. Dann geht’s ohne Umwege los – sofortiger Zugriff, ganz ohne zusätzlichen Registrierungsprozess.
📨 Rolle „Assistenz“ kann mit anderen Rollen kombiniert werden
Ab sofort kann die Rolle „Assistenz“ mit anderen Rollen kombiniert werden.
Das heißt:
✨ Ein Ersatzmitglied kann zusätzlich die Rolle Assistenz übernehmen.
✨ So erhält es volle Assistenzrechte (Lesen & Bearbeiten) und behält gleichzeitig alle Eigenschaften seiner ursprünglichen Rolle. Als Ersatzmitglied wird es dann weiterhin nicht als stimmberechtigt mitgezählt.
Damit hast du mehr Freiheit in der Rollenvergabe und kannst die Zusammenarbeit im Gremium noch besser an eure Bedürfnisse anpassen.
🔢 Eigene Sitzungsnummern vergeben
Ab sofort kannst du Sitzungen ganz nach deinen Bedürfnissen nummerieren:
👉 Vergib eine individuelle Sitzungsnummer – direkt beim Anlegen oder auch nachträglich.
👉 Die Nummer erscheint automatisch in der Sitzungsübersicht – egal ob bei vergangenen oder zukünftigen Sitzungen.
👉 Du kannst Sitzungen jetzt auch nach Sitzungsnummer sortieren.
So behältst du den Überblick und kannst deine Sitzungen genau so organisieren, wie es für dich am besten passt.
06. August 2025
📨 Neu: Beschlüsse direkt aus BRbase per E-Mail versenden
Du willst deinen Arbeitgeber über gefasste Beschlüsse informieren? Ab jetzt geht das direkt aus BRbase heraus – schnell, sicher und ohne Umwege.
Wähle im Protokollmodus die gewünschten Beschlüsse aus und gib an, an wen sie gesendet werden sollen. BRbase erstellt automatisch eine E-Mail mit den Beschlüssen als PDF-Anhang und verschickt sie automatisch – auf Wunsch auch an mehrere Empfänger gleichzeitig.
Das funktioniert natürlich auch für Ausschüsse!
👤 Neu: Externe Kontakte für den Beschlussversand anlegen
Im Menüpunkt Mein Gremium → Personen findet ihr jetzt einen neuen Reiter: Externe Personen.
Dort könnt ihr wichtige Ansprechpartner wie euren Arbeitgeber, die Personalabteilung oder Labour Relations mit Name und E-Mail-Adresse hinterlegen. Beim Versand der Beschlüsse könnt ihr diese Kontakte dann ganz einfach auswählen – wie aus einem digitalen Adressbuch mit Schnellwahlfunktion.
Externe Personen erhalten selbstverständlich keinen Zugriff auf BRbase. Die Kontakte dienen ausschließlich dem Versand von Beschlüssen – BRbase bleibt ein geschützter Raum für euren Betriebsrat.
Der neue Reiter ist außerdem der erste Schritt in Richtung Externe Ausschussmitglieder: Künftig könnt ihr hier auch Personen hinterlegen, die zwar nicht im Betriebsrat sind, aber z. B. Teil eines Wirtschaftsausschusses. An dieser Erweiterung arbeiten wir bereits – ihr erfahrt natürlich sofort, wenn es so weit ist.
🗂️ Neu: Dateien einfach per Drag & Drop hochladen
Du kannst jetzt Dateien zu einem Tagesordnungspunkt nicht nur über den Button auswählen, sondern auch ganz einfach per Drag & Drop hochladen. Ziehe die gewünschten Dateien einfach in das neue Upload-Feld im Fenster des jeweiligen TOPs.
Die hochgeladenen Dateien erscheinen übersichtlich in einer neuen Tabelle: mit Dateinamen, Datum, wer sie hochgeladen hat – und einer Möglichkeit, sie bei Bedarf wieder zu löschen.
🔗 Neu: Füge Links zu Dateien direkt bei Tagesordnungspunkten ein
Du möchtest keine Datei hochladen, sondern lieber einen Link teilen – zum Beispiel zu Unterlagen auf SharePoint oder direkt in eure HR-Anwendung?
Dann kannst du das ab sofort direkt in BRbase tun!
Im Tab „Link einbetten“ gibst du einfach die URL und einen passenden Linknamen ein. BRbase fügt den Link zur Datei dann direkt beim jeweiligen Tagesordnungspunkt ein – übersichtlich in der Dateitabelle.
In der Übersicht wird der Link als klickbarer Button dargestellt, der direkt aus der Tagesordnung aufrufen werden kann – ideal zur Vorbereitung der Sitzung.
🧭 Dashboard-Update: Sitzungs-Shortcuts führen jetzt auch zu Ausschüssen
Die Sitzungs-Shortcuts auf dem Dashboard wurden überarbeitet: Die drei separaten Buttons für die letzte, nächste und übernächste Sitzung führen ab sofort auch zu Ausschusssitzungen.
BRbase erkennt automatisch, ob es sich bei deiner nächsten Sitzung um eine Betriebsratssitzung oder um eine Sitzung eines Ausschusses handelt – und verlinkt dich direkt dorthin.
11. Juni 2025
🕓 Das Ende der Sitzung muss nur noch angegeben werden, wenn du einen Outlook-Termin erstellst
Was heißt das für dich konkret?
Wenn du keinen Outlook-Termin für deine Sitzungseinladung brauchst, kannst du das Endzeitfeld bei der Sitzung einfach leer lassen. Nur wenn ein Outlook-Termin erzeugt werden soll, brauchen wir nach wie vor eine feste Endzeit (ja, Microsoft will das so 😅).
Warum das Ganze?
Viele von euch haben uns gesagt: „Wir möchten keine Endzeit angeben, auch keine voraussichtliche – die Sitzung geht halt so lange, wie sie geht.“ Verständlich! Genau dafür ist dieses Update da.
🗑️Ab sofort kannst du auch Sitzungen löschen, zu denen schon Einladungen verschickt wurden
Was ist neu?
Bisher war das Löschen nur möglich, solange die Einladung nicht verschickt war. Jetzt kannst du Sitzungen auch dann entfernen, wenn sie bereits den Status „Einladungen versendet“ haben.
Was bleibt wie bisher?
Sitzungen, die schon im Protokollmodus sind, können weiterhin nicht gelöscht werden – das bleibt aus Dokumentationsgründen auch so.
📧Willkommensmail für Ersatzmitglieder kommt jetzt automatisch
Warum das wichtig ist?
Sobald der Vorsitzende ein Ersatzmitglied anlegt, bekommt dieses automatisch eine Willkommensmail mit Infos zum Zugang zu BRbase. Hintergrund: Ersatzmitglieder haben jetzt immer Zugriff auf den Abwesenheitskalender – und sollen natürlich wissen, wie sie reinkommen.
👉 Breadcrumbs in „Meine Sitzungen“ sind jetzt klickbar!
Du kannst jetzt mit einem Klick über die Breadcrumb-Navigation ganz einfach zurück zur Sitzungsübersicht springen – das spart dir ein paar Klicks und dadurch Zeit.
👉 Statusänderungen werden jetzt automatisch gespeichert!
Was war das Problem?
Bisher musstest du nach jeder Statusänderung im Protokollmodus (z. B. von „Abwesend“ auf „Kommt zur Sitzung“) zusätzlich auf „Speichern und Weiter“ klicken – das hat öfter mal für Verwirrung gesorgt.
Was ist jetzt anders?
Änderst du den Status, wird das ab jetzt automatisch gespeichert – ganz ohne zusätzlichen Klick.
15. Mai 2025
👀Ständiger Zugriff auf Abwesenheitskalender für Ersatzmitglieder
Ab sofort haben Ersatzmitglieder dauerhaft Zugriff auf den Abwesenheitskalender in BRbase. Das heißt: Sie können dort ganz einfach ihren Urlaub und andere Abwesenheiten hinterlegen. Keine Sorge: Ersatzmitglieder sehen nicht die Gründe für die Abwesenheiten anderer Personen. Außerdem können sie natürlich nur ihre eigenen Abwesenheiten in BRbase bearbeiten oder löschen. Datenschutz wird groß geschrieben.
Ersatzmitglieder (im Bild Erika Naumann) sehen in BRbase den Abwesenheitskalender mit eingetragenen Abwesenheiten, nicht aber deren Gründe:
Betriebsratsvorsitzende hingegen haben Zugriff auf alle Funktionen und sehen im Abwesenheitskalender alle Abwesenheiten und deren Gründe:
⚖️Noch mehr rechtliches Wissen
Unsere rechtlichen Hinweise haben ein großes Upgrade bekommen:
- Es gibt jetzt viel mehr hilfreiche Inhalte zu rechtlichen Fragen – perfekt, um schnell Klarheit zu bekommen.
- Und das Ganze erscheint übersichtlich im neuen Design.
Reinschauen lohnt sich!
🗓️ Sitzungsdatum geändert? Trotzdem immer rechtssicher unterwegs
Wenn du das Datum einer Sitzung änderst, bei der schon Verhinderungen eingetragen waren, fragt BRbase dich jetzt automatisch:
„Willst du die alten Verhinderungen löschen oder beibehalten?“
So behältst du jederzeit die Kontrolle über die ordnungsgemäße Zusammensetzung deines Gremiums, selbst wenn sich deine Sitzung verschiebt.
16. April 2025
🎨Neue Farbgestaltung
BRbase hat ein kleines Makeover bekommen. Ab sofort erstrahlt die Anwendung in einem leicht überarbeiteten Farbschema – moderner und noch angenehmer für deine Augen. Schau gleich mal rein!
📝Verbesserungen in der Anwesenheitsliste
Wir haben ein kleines Update an der Anwesenheitsliste vorgenommen, das vor allem dem Datenschutz und der Übersichtlichkeit zugutekommt:
- Der konkrete Verhinderungsgrund wird – auf den Wunsch einiger unserer Nutzer – ab sofort nicht mehr in der Anwesenheitsliste zum Ausdrucken wiedergegeben.
- Außerdem haben wir die Anwesenheitsliste für dasAusdrucken noch weiter optimiert – die Umrandung erscheint jetzt mit schwarzer Linie für optimale Sichtbarkeit auf euren Druckern.
ℹ️ Neue Info-Anzeige bei Einladungen von Ersatzmitgliedern
Ab sofort wirst du darüber informiert, wenn ein Ersatzmitglied Zugang zu BRbase erhält. Sobald ein Ersatzmitglied eingeladen wird, erscheint ein entsprechender Hinweis im Schritt „Teilnehmer auswählen“.
Diese Info sehen nur Personen mit Admin-Rollen: Vorsitzende, Stellvertretende Vorsitzende, Assistenz und Protokollanten.
20. März 2025
📝Unterpunkte zur Tagesordnung hinzufügen
Du kannst jetzt in deiner Tagesordnung Unterpunkte hinzufügen. Mit der zusätzlichen Gliederungsebene kannst du deine Agenda für die nächste Sitzung noch besser strukturieren:
🔒Zugriffsrechte für Abwesenheitskalender angepasst
Die Bearbeitungsrechte und Leserechte im Abwesenheitskalender wurden angepasst. Er ist noch benutzerfreundlicher geworden für Betriebsräte, die auch innerhalb des Gremiums auf die Vertraulichkeit von Informationen über Verhinderungsgründe setzen wollen.
Weitere Neuerungen
- Wenn ein Outlooktermin über BRase erstellt wurde, werden nachrückende Ersatzmitglieder diesem automatisch hinzugefügt
- Nachrückende Ersatzmitglieder bekommen eine automatische Mail, die sie informiert, dass sie nachrücken und wie sie sich bei BRbase anmelden können
20. Februar 2025
Ersatzmitglieder bekommen Zugang zu BRbase
Wenn ein Ersatzmitglied nachrückt und zu einer Sitzung eingeladen wird, bekommt es – wie ein reguläres Mitglied – Lese-Zugang zu dieser Sitzung in BRbase, zu den dort hinterlegten Informationen und Dokumenten. Dieser Zugang wird geöffnet, sobald die Einladung versendet ist und erlischt 4 Kalendertage nach der Sitzung automatisch. Danach hat das Ersatzmitglied keinen Zugang mehr.
Bitte beachte: Das eingeladene Ersatzmitglied bekommt nur Zugang zu der Sitzung, zu der es eingeladen ist. Weitere Sitzungen, etwa solche, die in der Vergangenheit liegen, kann es nicht in BRbase sehen.
Neuer Look für die Tagesordnung
Die Ansicht der Tagesordnung in der Sitzungsvorbereitung und im Protokollmodus wurde überarbeitet. Du kannst jetzt die (geplante) Dauer einzelner TOPs eingeben, um deine Zeitplanung für die Sitzung mit BRbase zu verbessern. Damit wichtige Angaben direkt auf einen Blick ersichtlich sind und die Mitglieder wissen, auf welche TOPs sie sich besonders vorbereiten sollten, werden sowohl die Dauer als auch die Art des Tagesordnungspunktes (z.B. Beschluss, Wahl) jetzt übersichtlich angezeigt.
22. Januar 2025
Neuer Look der Übersicht aller Sitzungen
Wir haben die Übersicht deiner Sitzungen neu gestaltet, damit du alle Informationen zu Teilnehmenden, TOP’s und Dokumenten auf einen Blick einsehen kannst.
Ausserdem gibt es jetzt eine klarere Trennung von Betriebsrats- und Ausschusssitzungen, sowie zukünftigen und vergangenen Sitzungen, damit du strukturiert und schnell auf die richtigen Sitzungen zugreifen kannst.
Achtung: Der Zugriff auf die zukünftigen und die vergangenen Sitzungen ist nun auf zwei gesonderte Seiten aufgeteilt, die du über die Reiter am oberen Rand der Seite auswählen kannst:
Tipps für Profis: Wenn du mit deiner Maus über das Symbol in der Spalte „TOPs“ fährst, dann wird dir die Tagesordnung der entsprechenden Sitzung eingeblendet, ohne dass du die Sitzung extra öffnen müsstest.
Was als nächstes kommt: Mit einem der nächsten Updates von BRbase wird hier die Möglichkeit hinzukommen, dass du direkt in der Übersicht aller Sitzungen auf deine Dokumente zugreifen kannst, die du an TOPs der entsprechenden Sitzung angehängt hast. Dafür ist die neue Übersicht perfekt.
Outlook-Termine versenden
Neben der normalen Einladungsmail können jetzt auch optional Outlook Kalender Ereignisse an deine Mitglieder versendet werden. So erhalten Teilnehmer automatisch den nächsten Sitzungstermin in ihrem Outlook Kalender.
Nach Authentifizierung des Outlook Accounts der Person, die die Einladung versendet, kann diese dann ein Kalenderereignis verschicken und bearbeiten oder löschen. Eingeladene Mitglieder ohne Outlook-Account erhalten eine ICS-Datei mit den Informationen zum Sitzungstermin.
Achtung: Um Kalenderereignisse zu versenden, ist immer ein Outlook-Account notwendig.
Aus der Einladung direkt zur Tagesordnung
Wenn du Teilnehmer einlädst, können sie über einen Link in ihrer Einladungsmail auf die Tagesordnung der Sitzung in BRbase zugreifen. Besonders für Tagesordnungspunkte, die Dokumente beinhalten, ist dieses neue Feature sehr nützlich, da sie einfach in BRbase angesehen werden können.
18. Dezember 2024
Dateien zur Tagesordnung hinzufügen
Nutzer mit Administratorrechten (Betriebsratsvorsitzende, Stellvertreter:innen, Protokollant:innen und Assistenzen) können jetzt beim Anlegen einer Sitzung Dateien hochladen.
BRbase ermöglicht unter anderem den Upload von PDF, Word, Excel und Powerpoint-Dateien.
Neuer Dokumenten-Viewer
Betriebsratsmitglieder, die zu einer Sitzung eingeladen sind, können alle Dokumente zur Sitzung direkt in BRbase ansehen – ohne sie herunterladen zu können. Das sorgt für maximalen Datenschutz. In der Sitzung hast du sofort Zugriff auf alle relevanten Dokumente und kannst diese direkt in BRbase anzeigen! Der integrierte Viewer stellt auch Excel-Dateien und Powerpoint-Präsentationen perfekt dar.
Einfachere Information über Abwesenheiten
Abwesenheiten lassen sich jetzt ganz einfach über einen Link in der Einladung in BRbase eintragen. Vorsitzende, Stellvertreter:innen und Assistenzen werden automatisch benachrichtigt, wenn neue Abwesenheiten eingetragen werden.
