Startseite » Funktionen » Gremium verwalten
- Gremium, Mitglieder & Ausschüsse
Dein ganzes Gremium
an einem Ort organisiert
Mitglieder, Rollen, Ersatzmitglieder, Ausschüsse und Arbeitsgruppen – zentral verwaltet statt in Excel-Listen und Postfächern verstreut. Je größer dein Gremium, desto mehr Ordnung schafft BRbase.
- Beliebig viele Mitglieder, Ausschüsse & Arbeitsgruppen
1 Klick
korrektes Ersatzmitglied ermittelt
9 Rollen
rollenbasierte Zugriffsrechte
0
Excel-Listen & verstreute Kontakte
- Kennst du das?
Je größer das Gremium,
desto mehr Organisation
Mehr Mitglieder, mehr Ersatzmitglieder, mehr Ausschüsse – und alles läuft über verstreute Listen. Genau hier setzt BRbase an.
Kontakte verstreut
Mitgliederdaten, Rollen und Ersatzmitglieder liegen in Excel, Outlook und Köpfen – niemand hat den vollständigen Überblick.
- Kein zentraler Überblick
Nachrücken kostet Zeit
Ausschüsse unübersichtlich
Mehrere Ausschüsse und Arbeitsgruppen parallel – jeweils mit eigenen Mitgliedern, Sitzungen und Dokumenten. Ohne System wird’s chaotisch.
Mitglieder & Rollen zentral verwalten
Lege alle Mitglieder mit ihren echten BRbase-Rollen an – vom Vorsitz über Protokollant:in bis zu Ersatzmitgliedern, SBV, JAV und Assistenz. So ist immer klar, wer was darf. Die Rolle bestimmt automatisch die Zugriffsrechte.
- Rollen für BR, Ausschuss & Arbeitsgruppe – inkl. SBV, JAV, Assistenz & externe Mitglieder
- Kontaktdaten, Listenzugehörigkeiten und Rollen an einem Ort
- Zugriffsrechte automatisch aus der Rolle – von Leseberechtigung bis Gremium verwalten
Klicke auf ein Mitglied
BRbase schlägt sofort den korrekten Nachrücker vor.
Klicke auf „anwesend“
Ersatzmitglieder automatisch nachrücken
Ist ein Mitglied verhindert, ermittelt der Nachrückerrechner nach den gesetzlichen Vorgaben automatisch das korrekte Ersatzmitglied – z.B. nach Mindestrepräsentanz des Geschlechts in der Minderheit oder der korrekten Reihenfolge der Listenwahl. So bleibt dein Gremium immer beschlussfähig, ohne mühsames Suchen.
- Kein manuelles Nachschlagen der Reihenfolge
- Beschlussfähigkeit jederzeit sichergestellt
- Nachrücker direkt zur Sitzung einladen
- Für große Gremien
Ausschüsse sauber strukturieren
Kein Chaos mehr aus parallelen Listen: Betriebsausschuss, Wirtschaftsausschuss oder eigene Fachausschüsse – bilde deine gesamte Gremienstruktur ab. Jeder Ausschuss hat eigene Mitglieder, Sitzungen und Dokumente.
- Beliebig viele Ausschüsse anlegen
- Eigene Mitglieder & Sitzungen je Ausschuss
- Getrennte Dokumentenablage & Protokolle
Klicke auf einen Ausschuss
Arbeitsgruppen für Themen & Projekte
Bilde themenbezogene Arbeitsgruppen – etwa zu Homeoffice, Arbeitszeit oder Digitalisierung. Mitglieder arbeiten fokussiert zusammen, mit eigenen Sitzungen und Dokumenten, ohne dass etwas im Postfach untergeht.
- Themenbezogene Zusammenarbeit
- Eigene Sitzungen & Dokumente je Gruppe
- Ergebnisse fließen zurück ins Gremium
- Für große Gremien & Konzerne
Je größer dein Gremium,
desto mehr holst du raus
Viele Mitglieder, viele Ersatzmitglieder, mehrere Ausschüsse und Arbeitsgruppen: Je komplexer deine Gremienstruktur, desto größer der Ordnungsgewinn durch BRbase. Alles zentral, nachvollziehbar und rollenbasiert abgesichert.
15+
Mitglieder mühelos verwaltet, ohne Excel
Ausschüsse
beliebig viele Ausschüsse & Arbeitsgruppen
9 Rollen
rollenbasierte Rechte & Sicherheit
- Vorher / Nachher
Handarbeit heute vs. BRbase
Ein konkreter Vergleich – was sich für deinen Betriebsrat mit BRbase verändert.
| Aufgabe | Manuell (heute) | Mit BRbase |
|---|---|---|
| Mitglieder & Rollen Wer hat welche Funktion? | ✕ Excel-Liste, oft veraltet | ✓ Zentral & immer aktuell |
| Ersatzmitglied ermitteln Bei Verhinderung | ✕ Manuell nachschlagen | ✓ Automatisch korrekt ermittelt |
| Ausschüsse organisieren Eigene Mitglieder & Sitzungen | ✕ Parallele Listen & Ordner | ✓ Je Ausschuss sauber getrennt |
| Arbeitsgruppen Themen & Projekte | ✕ E-Mail-Verteiler | ✓ Arbeitsgruppen zentral organisiert |
| Zugriffsrechte Wer darf was sehen? | ✕ Keine gezielte Zugriffskontrolle | ✓ Rollenbasiert abgesichert |
- Bring Ordnung in dein Gremium
Sieh dir die Gremiumsverwaltung live an
In rund 45 Minuten zeigen wir dir kostenlos und unverbindlich, wie du Mitglieder, Ausschüsse und Arbeitsgruppen in BRbase organisierst – mit deiner konkreten Gremienstruktur.