Seit einem Jahr nutzt der Betriebsrat der Stadtwerke Bonn die Software BRbase. Assistenz Ellen Verstappen-Szalay zieht ein klares Fazit: mehr Rechtssicherheit, weniger Aufwand, spürbare Erleichterung im Tagesgeschäft. Im Interview erzählt sie, warum der Wechsel unausweichlich war, was ihr im Alltag am meisten hilft und warum sie die Software bereits an eine Schwestergesellschaft weiterempfiehlt.
25 Jahre Betriebsratsarbeit, ein Jahr BRbase: Eine Assistenz zieht Bilanz
Vor BRbase liefen Tagesordnungen und Protokolle klassisch über Word, wurden als PDF exportiert und per Outlook verschickt. Der ausschlaggebende Punkt für den Wechsel war der Datenschutz: „Es [ging] allein schon [darum], Datenschutzkonformität [herzustellen]“, erklärt Ellen. Bei E-Mail-Versand ließ sich nie sicher ausschließen, dass unbefugte Personen Zugriff auf sensible Betriebsratsdaten erhalten. Der damalige und auch jetzige Vorgesetzte Jörg Klapdohr suchte deshalb gezielt nach einer Cloud-Lösung und stieß dabei auf BRbase von clarait. Der anschließende Kontakt zu Thilo Haase, Arbeitsrechtler & GM bei clarait, brachte den Stein ins Rollen. Entscheidend war für den Betriebsrat vor allem Rechtssicherheit und eine klare Zugriffsrechte-Verteilung, damit „wirklich wichtige Daten innerhalb des Betriebsrats bleiben“.
Für Ellen ist BRbase vor allem im Tagesgeschäft eine spürbare Entlastung. Besonders wichtig ist ihr die korrekte Ladung von Ersatzmitgliedern, denn hier können Fehler gravierende Folgen haben: „Lad ich mal einfach ein falsches Ersatzmitglied, ist ja der ganze Beschluss hinfällig.“ Seit der letzten Wahl gilt erstmals eine Personenwahl statt Listenwahl, inklusive Pflicht zur Geschlechterausgewogenheit im Gremium, wobei BRbase sie dabei zuverlässig unterstützt.
Den persönlichen Support von BRbase lobt sie ausdrücklich: Er sei praktisch rund um die Uhr erreichbar und nehme sich Zeit für Wünsche und Rückfragen. So half das BRbase-Team dem Betriebsrat etwa bei der Einrichtung der Gremiumsdaten. Darüber hinaus erarbeitete der Betriebsrat seine eigene, individualisierte Tagesordnungsvorlage, inklusive aller mitbestimmungsrelevanten Paragraphen wie §99 (personelle Einzelmaßnahmen), §87 (soziale Angelegenheiten), §98 (Bildungsmaßnahmen), §94 (Personalfragebogen) und §80 (allgemeine Aufgaben). Praktische Funktionen wie Drag-and-Drop für Vorlagen wurden auf Wunsch des Gremiums umgesetzt. Ellen betont zudem, dass man für BRbase keine besonderen IT-Kenntnisse braucht. Sie selbst bezeichnet sich als „technisch überhaupt nicht auf der Höhe“, komme aber dennoch sehr gut zurecht.
Ellen steht bereits im Austausch mit der Assistenz des Betriebsrats einer Schwestergesellschaft, der sie BRbase vorgestellt hat. Nach einer ersten Demo zeigte sich die Kollegin von der Software sichtlich beeindruckt. Auch der dortige Betriebsratsvorsitzende steht dem Wechsel positiv gegenüber. Diese Rückmeldungen bestätigen Ellen in ihrer eigenen Erfahrung der letzten zwölf Monate. Ihr Gesamturteil bringt sie auf den Punkt: „Mit BRbase kann ich effektiver und effizienter arbeiten.“
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Im Gegenteil. BRbase bekommst du mit allen Funktionen um starten zu können für 25€ pro ordentlichem Mitglied pro Monat. Mehr zu den Preisen findest du hier: Preise und Varianten.
Die Kosten für BRbase trägt der Arbeitgeber: Der Arbeitgeber hat grundsätzlich die Pflicht zur Übernahme aller Kosten im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Betriebsrats. Dies ergibt sich aus § 40 Abs. 1 BetrVG. Außerdem ist der Arbeitgeber nach § 40 Abs. 2 BetrVG verpflichtet, dem Betriebsrat die Arbeitsmittel für seine Gremienarbeit zur Verfügung zu stellen. Mehr dazu.
In BRbase findest du jederzeit die aktuellsten Rechtshinweise. Durch automatische, monatliche Updates stellen wir das sicher. BRbase wird in enger Zusammenarbeit mit Juristen und Betriebsräten ständig weiterentwickelt. Zudem ist unser Co-Founder Thilo Jurist mit Schwerpunkt Arbeitsrecht und kümmert sich darum, dass BRbase immer auf dem akruellsten Stand der Rechtslage gehalten wird. Mehr zu Rechtssicherheit mit BRbase.
Sehr sicher! Wir setzen auf modernste Verschlüsselungstechnologien und erfüllen alle Datenschutzrichtlinien der DSGVO. Mehr zu Datenschutz in BRbase.
Demnächst bieten wir eine kostenfreie Testversion von BRbase an. Bis es so weit ist, nimm gern mit uns Kontakt auf.
Ja! BRbase ist flexibel und anpassbar, sodass es für Betriebsräte jeder Größe geeignet ist. Mehr zu den Varianten und Preisen.
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