- Dokumentenmanagement
Alle Dokumente an einem Ort,
nie wieder suchen
Betriebsvereinbarungen, Regelungsabreden, Wahldokumente, Tarifverträge und Projekte – zentral abgelegt statt verstreut auf Sharepoint, in Postfächern und Laufwerken.
- Ansehen statt herunterladen – für maximalen Datenschutz
6
feste Dokumentenbereiche
1 Ort
für alle Dokumente
∞
Dateien pro Bereich
- Kennst du das?
Dokumente überall –
nur nicht dort, wo du sie brauchst
Je größer das Gremium, desto mehr Dokumente – und desto größer das Chaos ohne zentrale Ablage.
Verstreute Ablagen
Netzlaufwerk, E-Mail-Anhänge, Papierordner – Dokumente liegen überall, aber nicht zentral auffindbar.
- Kein zentraler Überblick
Suchen kostet Zeit
Bei wichtigen Fristen wird die Betriebsvereinbarung von vor drei Jahren gesucht – und keiner findet sie schnell.
Datenschutzrisiko
Sensible Unterlagen mit Personaldaten landen als Anhang in Postfächern – unkontrolliert weiterverbreitbar.
Sechs Ablagen für jede Dokumentenart
Sitzungsarchiv, Betriebsvereinbarungen, Regelungsabreden, Wahldokumente, Tarifverträge und Projekte – jeweils mit eigener Ordnerstruktur, Upload-Datum und Löschfrist, wo gesetzlich vorgeschrieben. Klick auf eine Ablage:
- Sechs feste Dokumentenbereiche für Ordnung von Anfang an
- Löschfristen automatisch im Blick, wo relevant
- Auch bei umfangreichen Sammlungen alles schnell auffindbar
Klicke auf eine Registerkarte
Klicke auf ein Dokument
Ansehen statt herunterladen
So verhindert ihr, dass sensible Personaldaten unkontrolliert per Anhang weiterverbreitet werden: Dokumente lassen sich im Sitzungskontext hochladen und im integrierten Viewer einsehen – aber bewusst nicht herunterladen. Sensible Unterlagen zur Sitzung bleiben geschützt und landen trotzdem automatisch im passenden Dokumentenarchiv.
- Hochladen zur Sitzung, sofort im Archiv verfügbar
- Kein Download, keine unkontrollierte Weiterverbreitung
- Maximaler Datenschutz für sensible Personaldaten
- Coming soon: Volltextsuche im Dokumentenarchiv
Dokumente & Inhalte schnell finden
Mit der Volltextsuche findest du in BRbase nicht nur Titel oder Dateinamen, sondern auch Inhalte – zum Beispiel Personalmaßnahmen, Tagesordnungspunkte aus Ausschüssen, Beschlüsse oder Begriffe, die innerhalb deiner Dokumente stehen. So geht nichts verloren, wenn jemand im Gremium ausfällt oder übergibt – alles bleibt auffindbar.
Du öffnest die Suche über das Suchsymbol oben rechts, gibst ein Schlagwort ein und grenzt die Treffer anschließend über Kategorie-Filter ein. Ein Klick auf ein Ergebnis bringt dich direkt an die passende Stelle in BRbase.
Klicke auf das Such-Symbol oben rechts und gib die Beispielbegriffe ein
- Für große Gremien
Je größer das Gremium, desto mehr Dokumente
Je mehr Ausschüsse, Betriebsvereinbarungen und Projekte, desto wichtiger eine verlässliche Ablage. BRbase hält alle Dokumente auffindbar und Löschfristen automatisch im Blick – auch Jahre später und über wechselnde Gremiumsmitglieder hinweg.
6 Ablagen
für jede Dokumentenart getrennt
Ausschüsse
eigene Dokumente je Ausschuss
Jahre
auffindbar über Gremiumswechsel hinweg
5 Sekunden
um Dokumente zu finden
- Vorher / Nachher
Dokumentenablage heute
vs. mit BRbase
Was sich für eure Dokumente konkret verändert.
| Aufgabe | Manuell (heute) | Mit BRbase |
|---|---|---|
| Dokumente ablegen Beschlüsse, Protokolle & Co. | ✕ Netzlaufwerk, verstreut | ✓ 6 feste Ablagen mit Unterordnern |
| Dokument wiederfinden Auch Jahre später | ✕ Mühsame Suche | ✓ Sofort im richtigen Bereich |
| Sensible Unterlagen teilen Zur Sitzung | ✕ E-Mail-Anhang | ✓ Viewer ohne Download |
| Projekt-Dokumente Themenbezogen | ✕ Eigene Ordnerstruktur nötig | ✓ Eigener Projektbereich integriert |
| Übergabe an Nachfolger Bei Gremiumswechsel | ✕ Wissen geht verloren | ✓ Zentral & vollständig übergeben |
Rechne in unter einer Minute aus, wie viel Zeit dein Gremium mit BRbase spart:
- Sieh es live
Erlebe das Dokumentenarchiv
in der Demo
In rund 45 Minuten zeigen wir dir kostenlos und unverbindlich, wie ihr eure Dokumente in BRbase strukturiert und jederzeit wiederfindet.