- Eine Marke der clarait GmbH
Wenn Betriebsratsarbeit komplexer wird,
braucht es mehr als Outlook und Excel.
BRbase ist die Software für Betriebsräte, mit der du alles digital und rechtssicher in einer zentralen Plattform organisierst.
- DSGVO-konform & auf deutschen Servern
- Keine Installation – sofort startklar
- Kooperation mit Bund-Verlag
- Auch für große Betriebsräte & komplexe Strukturen
zufriedene Nutzer
Beschlüsse pro Monat
Sitzungen pro Jahr
Auszug unserer Kunden
Kooperation mit
Genutzt von Betriebsräten aus den Branchen
- Kennst du das?
Je größer das Gremium,
desto größer die Herausforderungen
Mehr Mitglieder, mehr Ausschüsse, mehr Personalmaßnahmen. Mit Mail, Word und Excel wächst der Aufwand schneller als das Gremium.
Manuelle Prozesse & Medienbrüche
Dokumente kommen per Mail, werden ausgedruckt, unterschrieben, gescannt und zurückgeschickt.
- Zu viele Tools
Ersatzmitglieder koordinieren
Ersatzmitglieder für mehrere Ausschüsse, Arbeitsgruppen parallel zu koordinieren kostet dich viel Zeit – bei jeder Sitzung aufs Neue.
- Hoher Abstimmungsaufwand
Protokollierung- & Sitzungsaufwand
Protokolle werden manuell erstellt, ausgedruckt und unterschrieben – Vor- und Nachbereitung kosten dich bei jeder Sitzung wertvolle Zeit.
- Bis zu 5h pro Sitzung
Viele Personalmaßnahmen
Einstellungen, Versetzungen, Kündigungen, Befristungen: Bei vielen Anhörungen im Monat verlierst du durch Mail & Excel schnell den Faden.
- Fehleranfällig ohne einheitlichen Prozess
Sorge um die Rechtssicherheit
Wurde formell korrekt eingeladen? Ist das Gremium beschlussfähig? Ohne geführte Prozesse bleibt bei jedem Beschluss ein Restrisiko.
- Rechtliches Risiko
Datenschutz & Zugriffsrechte
Ersatzmitglieder ohne Rechte, fehlende Löschfristen, der Arbeitgeber kann mitlesen. Ohne klares Rechtekonzept wird jede Ablage zum Compliance-Risiko.
- DSGVO-Risiko
Dokumente überall verstreut
Einladungen, Anträge und Beschlüsse liegen in Postfächern, Word-Dateien und auf Netzlaufwerken. Wer etwas sucht, findet es oft nicht wieder.
- Kein zentraler Überblick
- Vorher / Nachher
Was du heute machst –
und was du machen könntest
Mehr Mitglieder, mehr Ausschüsse, mehr Personalmaßnahmen. Mit Mail, Word und Excel wächst der Aufwand schneller als das Gremium.
- Heute
Word, Excel, Outlook
- Anhörungen & Protokolle per Mail, Ausdruck, Unterschrift, Scan
- Ersatzmitglieder mühsam von Hand ermitteln
- Protokoll manuell erstellt – fehleranfällig & vor Gericht angreifbar
- Viele Personalmaßnahmen im Monat per Mail & Excel im Blick behalten
- Unklar, ob formell korrekt eingeladen und beschlussfähig
- Ersatzmitglieder ohne Zugriff, Arbeitgeber kann mitlesen
- Einladungen, Anträge und Beschlüsse verstreut in Postfächern & Ordnern
- mit BRbase
Eine Software · alles drin
- Anhörungen & Protokolle digital, ohne Medienbruch
- Ersatzmitglieder werden automatisch berechnet
- Protokoll per Mausklick – § 34 BetrVG-konform
- Personalmaßnahmen zentral erfassen und im Blick behalten
- Rechtssichere Einladung & Beschlussfähigkeit auf einen Blick
- Klares Rechte- und Rollenkonzept, unabhängig von der Arbeitgeber-IT
- Eine zentrale Plattform für alle Dokumente und Mitglieder
- So funktioniert's
Von der Einladung zum Protokoll –
in vier Schritten
BRbase führt dein Gremium Schritt für Schritt durch jede Sitzung – rechtssicher und ohne Medienbrüche.
1
Sitzung planen
Termine, Teilnehmende und Ersatzmitglieder in wenigen Klicks – BRbase errechnet automatisch das korrekte Ersatzmitglied.
2
Rechtssicher einladen
Lade formell korrekt ein und stelle die Tagesordnung zentral zusammen. Alle Informationen gebündelt an einem Ort.
3
Beschlüsse fassen
Führe Abstimmungen dokumentiert durch – Mehrheiten, Enthaltungen und Quorum werden sauber festgehalten.
4
Protokoll per Klick
Am Ende steht das rechtssichere Protokoll automatisch bereit. Per Mausklick wird der Arbeitgeber über gefasste Beschlüsse informiert.
- Alles in einer Software
Die gesamte Gremienarbeit –
rechtssicher gebündelt
Von der Mitgliederverwaltung bis zum fertigen Protokoll: Schluss mit Excel-Tabellen und zu vielen Programmen.
Sitzungsorganisation & Einladungen
Plane Sitzungen, lade formell korrekt ein und stelle Tagesordnungen zusammen – alles auf einer Plattform.
Rechtssichere Beschlüsse
Geführte Abstimmungen mit Beschlussfähigkeit, Mehrheiten und Quorum – immer auf dem aktuellen Stand der Rechtsprechung.
Automatisches Protokoll
Die Sitzungsniederschrift entsteht automatisch aus deiner Sitzung – rechtssicher, vollständig, als PDF-Export.
Mitglieder & Nachrücker
Verwalte Mitglieder, Ersatzmitglieder und Ausschüsse zentral. Der Nachrückerrechner sagt dir, wer nachrückt.
Ausschüsse & Arbeitsgruppen
Bilde Betriebsausschuss, weitere Ausschüsse und Arbeitsgruppen strukturiert ab – gerade in großen Gremien ein echter Gewinn.
Dokumentenarchiv
Eigene Bereiche für Betriebsvereinbarungen, Regelungsabreden, Wahldokumente, Tarifverträge und Projekte – mit zusätzlicher Unterordner-Ebene, damit auch große Sammlungen übersichtlich bleiben.
- Alles in einer Software
Vom kleinen Gremium
bis zum großen Konzern
BRbase passt zu jedem Betriebsrat – und spielt seine Stärken besonders dort aus, wo es komplex wird: viele Personalmaßnahmen, mehrere Ausschüsse und Arbeitsgruppen oder eine Konzernstruktur mit GBR und KBR.
- Mehrere Ausschüsse & Arbeitsgruppen strukturiert organisieren
- Ersatzmitglieder jederzeit automatisch korrekt berechnet
- Skaliert bis zur Konzernstruktur mit GBR & KBR – Rahmenverträge möglich
3 bis 39+
Mitglieder pro Gremium – vom kleinen BR bis zum Großgremium
1 Klick
Vom Beschluss zum rechtssicheren Protokoll
0 Stunden
Installations- & IT-Aufwand für dein Team
- Passt BRbase zu euch?
Wann sich BRbase
besonders lohnt
Je mehr ihr in eurem Gremium organisieren müsst, desto größer der Hebel. Erkennst du zwei oder mehr dieser Punkte wieder, holt ihr mit BRbase spürbar Zeit und Sicherheit zurück.
Wissen hängt an einer Person
Hohe Anzahl an Anhörungen pro Monat
Mehrere Standorte
Rechtssicherheit/Angst vor Formfehlern
Mehrere Ausschüsse & Arbeitsgruppen
Sensible Personaldaten & Zugriffsschutz
Ablösung einer bestehenden Softwarelösung
Komplexe Nachrücker-Reihenfolge
Wachstum oder Umstrukturierung
Weniger Tool-Chaos (Mail, Excel, Word)
- Jetzt berechnen
Wie viel Zeit verschenkt dein Gremium?
Mit BRbase sparen Betriebsräte mehr als die Hälfte der Zeit für Vorbereitung und Dokumentation. Stell deine Zahlen ein und sieh, was das für dich bedeutet.
Basierend auf einer durchschnittlichen Zeitersparnis von ca. 60 % bei Vorbereitung und Dokumentation. Individuelle Werte können abweichen.
Hol dir diese Zeit zurück
wir zeigen dir live, wie.
Viele Personalmaßnahmen im Haus?
Bei Einstellungen, Versetzungen & Kündigungen (§ 99 / § 102) spart auch deine HR-Abteilung enorm Zeit – mit HRflows, dem Gegenstück für die Arbeitgeberseite.
- Was eure Geschäftsleitung fragen wird
Argumente, die der Arbeitgeber versteht.
Ein gutes Verhältnis zum Arbeitgeber erleichtert die Einführung enorm. Hier sind die häufigsten Einwände – und deine Konter. Klick öffnet die Antwort.
1
„Der Arbeitgeber blockiert"
Arbeitgeber können notwendige BR-Tools nicht grundlos ablehnen. Rechtsprechung berücksichtigt, wie digital ein Unternehmen bereits arbeitet. Je moderner die IT auf Arbeitgeberseite, desto naheliegender sind passende digitale Arbeitsmittel für den Betriebsrat.
BRbase sorgt für schnellere Prozesse, weniger Fehler und mehr Rechtssicherheit – davon profitiert auch die Arbeitgeberseite.
2
"Die Software ist zu teuer"
Ein fehlerhafter Beschluss kostet deutlich mehr als die Software. BRbase spart Zeit, reduziert Risiken und schafft dauerhaft effiziente Abläufe.
3
„Sind die Beschlüsse rechtssicher?"
BRbase wurde mit Arbeitsrechtsjuristen entwickelt, ist BetrVG-konform, wird kontinuierlich angepasst. Keine Beanstandung von Bestandskunden.
4
„Was sagt die IT dazu?"
Kennen wir bereits von DAX-Konzernen, Krankenhäusern und Versicherungen.
BRbase wurde schon von zahlreichen strengen IT-Abteilungen geprüft und freigegeben.
5
„Wie lange dauert die Abstimmung?"
Wir wissen aus Erfahrung – gerade in größeren Unternehmen sind mehrere Stellen beteiligt.
Wir unterstützen euch mit klaren Unterlagen, IT-Infos und Erfahrungswerten aus ähnlichen Unternehmen, damit der Prozess schneller und einfacher läuft.
6
"Das hat bisher auch ohne Software funktioniert"
Früher ging’s auch ohne digitale Personalakte oder ERP-System.
BRbase macht BR-Arbeit schneller, einfacher und reproduzierbar sicher.
- So bewerten Betriebsräte BRbase
BRBase ist für uns die digitale Zentrale des Betriebsrats
„Früher musste man so oft suchen: Excel-Listen, Word-Dokumente, PDFs aus der Personalabteilung. Heute läuft alles an einer Stelle zusammen. Bei der Tagesordnung spare ich locker eine Stunde pro Sitzung, beim Protokoll noch einmal eine halbe bis dreiviertel Stunde. Unterm Strich sind das pro Sitzung zwei bis drei Stunden, die wir an anderer Stelle sinnvoller einsetzen. Die Einführung war ein langer Weg. Aber er hat sich gelohnt:
BRBase ist für uns die digitale Zentrale des Betriebsrats.“
– Sascha Hendricks, BR-Vorsitzender
Die Bedienung ist so einfach
„Seit wir BRbase nutzen, kommen regelmäßig neue Funktionen hinzu. Man merkt, dass die Software kontinuierlich weiterentwickelt wird und das Feedback der Betriebsräte ernst genommen wird. Wünsche werden aufgenommen und gemeinsam besprochen. Gleichzeitig ist die Bedienung so einfach, dass auch ich als jemand, der sich selbst nicht als besonders technikaffin beschreibt, von Anfang an gut damit arbeiten konnte.“
– Ellen Verstappen-Szalay, Assistentin
„Ein echter Gamechanger"
„Als Betriebsratsvorsitzende kann ich mit Überzeugung sagen, dass die Einführung der Software BRbase für die Gremienarbeit ein echter Gamechanger ist. BRbase optimiert die Arbeitsabläufe und steigert dadurch die Effizienz der Betriebsratsarbeit. Die Möglichkeit, Mitglieder und Ersatzmitglieder rechtssicher zu Sitzungen einzuladen und die Tagesordnung online zu verwalten, vereinfacht die Organisation der Betriebsratssitzungen. Das automatisch erzeugte, rechtskonforme Protokoll ist natürlich das i-Tüpfelchen. Ich freue mich schon auf weitere Features in der Anwendung!“
– Vivien Hentschke, BR-Vorsitzende
Der automatische Mailversand ist gold wert
„Früher haben wir die Tagesordnung noch ganz oldschool mit Zetteln organisiert. Heute verschiebe ich digital einzelne Punkte mit einem Klick, und wenn kurzfristig etwas dazukommt, setze ich es einfach an die passende Stelle. Auch der automatische E-Mail-Versand an alle Gremiumsmitglieder ist für mich Gold wert: Alle Empfänger sind hinterlegt, ich klicke nur noch auf einen Button und muss nie wieder kontrollieren, ob jemand vergessen wurde. So muss ich nicht mehr am Freitag anfangen, nur weil die Einladung am Montag rausgeht – ich gebe alles ins System ein und weiß: Nichts geht unter.“
– Andreas Kühnel, BR-Vorsitzender
„Viel mehr als nur ein Tool"
„BRbase ist ein Wendepunkt für unseren Betriebsrat, weil es uns ermöglicht, rechtssicher zu agieren, indem es die Komplexität unserer Arbeit deutlich reduziert. Die Software entlastet uns erheblich von wiederholenden, bürokratischen Aufgaben, die zuvor viel Zeit in Anspruch genommen haben, selbst in digitaler Form. Dabei bleibt die Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund, sodass wir uns ganz auf unsere Kernziele konzentrieren können. BRbase ist für mich viel mehr als nur ein Tool: Es ist der Schlüssel zu effektiver und rechtssicherer Betriebsratsarbeit, die uns allen zugutekommt.“
– Alexander Busch, freig. BR-Mitglied
„Entlastet alle Beteiligten"
„Die Anschaffung von BRbase verlief schnell und unkompliziert. Unser Arbeitgeber hat ebenfalls die Vorteile erkannt, die dieses Tool und die effizientere Arbeitsweise bringen. Unser Betriebsrat konnte reibungslos auf die Software umsteigen. Dank der selbsterklärenden Bedienung finden sich auch Ersatzmitglieder und stellvertretende Protokollanten sofort zurecht. Fazit: BRbase entlastet alle Beteiligten bei der Gremienarbeit und sorgt für Rechtssicherheit.“
– Thomas Bartsch, BR-Vorsitzender
- Sicherheit & DSGVO
Höchste Datensicherheit
für sensible Gremiendaten
BRbase passt zu jedem Betriebsrat – und spielt seine Stärken besonders dort aus, wo es komplex wird: viele Personalmaßnahmen, mehrere Ausschüsse und Arbeitsgruppen oder eine Konzernstruktur mit GBR und KBR. Fang klein an und lass BRbase mit deinen Aufgaben mitwachsen.
Made & hosted in Germany
Deutsche Server · AVV nach Art. 28 DSGVO
DSGVO-konform
Alle Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet – abgesichert durch einen AVV nach Art. 28.
Deutsche Server
Hosting ausschließlich in Deutschland. Made & hosted in Germany.
Rollen & Rechte
Rollenbasierte Rechteverwaltung – jeder sieht nur, was er sehen darf.
Regelmäßige Prüfungen
Kontinuierliche IT-Security- und Datenschutzprüfungen für sensible Gremiendaten.
BRbase + HRflows
Beide Seiten der Mitbestimmung – digital verbunden
Viele Personalmaßnahmen bedeuten auch für HR viel Aufwand. Mit HRflows stellt die Arbeitgeberseite Anträge digital – und Beschlüsse fließen automatisch aus BRbase zurück. Kein Mail-Ping-Pong mehr.
HR stellt Personalmaßnahmen digital – kein Copy-Paste aus SAP & Co.
Beschlüsse fließen automatisch aus BRbase zurück an HR
Fristen nach § 99 & § 102 zentral im Blick – auf beiden Seiten
- FAQ
Häufige Fragen
Für welche Gremiengröße lohnt sich BRbase?
Für jede. BRbase funktioniert für das kleine Gremium genauso wie für den Konzern-BR. Den größten Hebel hat es dort, wo viel parallel läuft – viele Personalmaßnahmen, mehrere Ausschüsse oder Arbeitsgruppen. Gerade wenn dein Betriebsrat wächst oder komplexer wird, wächst BRbase einfach mit, ohne dass du das Tool wechseln musst.
Wie schnell ist BRbase einsatzbereit?
Sofort. BRbase läuft im Browser auf jedem Gerät – ohne Installation und ohne IT-Aufwand. Nach einem kurzen Onboarding startet dein Gremium direkt mit der nächsten Sitzung.
Sind die Protokolle wirklich rechtssicher?
Ja. BRbase führt dich durch jeden Schritt – von der formell korrekten Einladung über die Beschlussfähigkeit bis zur Abstimmung. Das Protokoll entsteht automatisch und entspricht den aktuellen rechtlichen Anforderungen.
Wie sicher sind unsere Daten?
BRbase wird ausschließlich auf deutschen Servern gehostet und ist vollständig DSGVO-konform, abgesichert durch einen AVV nach Art. 28. Eine feingranulare Rollen- und Rechteverwaltung sorgt dafür, dass jeder nur sieht, was er sehen darf.
Was hat BRbase mit HRflows zu tun?
BRbase ist die Software für den Betriebsrat, HRflows die für die Arbeitgeberseite. Gemeinsam digitalisieren sie den gesamten Mitbestimmungsprozess: HR stellt Personalmaßnahmen digital, Beschlüsse fließen automatisch aus BRbase zurück.
Ist die Produktdemo kostenlos?
Ja, die Demo ist 100 % kostenlos und unverbindlich. In rund 45 Minuten zeigen wir dir live, wie BRbase deine konkrete Gremienarbeit vereinfacht – mit echten Anwendungsfällen aus deinem Alltag.
- Transparent
Faire Preise
Für jede Betriebsratsgröße die richtige Lösung. Automatische Updates, unbegrenzter Support, Hosting und Wartung inklusive.
Basic
Monatlich, pro Gremienmitglied.
Jährliche Abrechnung.
- Alle Grundfunktionen zum Sofortstart
- Beliebt
Business
Monatlich, pro Gremienmitglied.
Jährliche Abrechnung.
- Erweiterte Funktionen, Dateimanagement und mehr
Professional
Monatlich, pro Gremienmitglied.
Jährliche Abrechnung.
- Zusatz-Features + Premium Support
Der passende Tarif richtet sich nach der Größe deines Gremiums (§ 9 BetrVG). Kombinierbar mit HRflows.
- Jetzt starten
Bereit für rechtssichere Gremienarbeit
im großen Maßstab?
Buche eine kostenlose Produktdemo. Wir zeigen dir live, wie BRbase deine Sitzungen, Beschlüsse und Personalmaßnahmen vereinfacht – zugeschnitten auf dein Gremium.
- 100 % kostenlos
- unverbindlich
- ca. 45 Minuten
- via Teams oder Browser
- WARUM BRBASE?
Was ihr von uns erwarten könnt
Nicht nur die Funktionen müssen passen. Auch auf uns als Partner könnt ihr euch verlassen.
Support, der wirklich hilft
Fragen werden schnell und persönlich beantwortet – ohne lange Wartezeiten.
Qualität bis ins Detail
Durchdachte Funktionen, verlässliche Prozesse und eine Software, auf die ihr euch im Betriebsratsalltag verlassen könnt.
Neue Features schnell umgesetzt
Unser Inhouse-Entwicklungsteam sorgt für kurze Wege – so werden gute Ideen und neue Anforderungen schnell Teil von BRbase.
Entwickelt für eure Anforderungen
Wir hören zu, verstehen eure Prozesse und entwickeln BRbase gemeinsam und praxisorientiert weiter.