- Deine Herausforderung
Outlook, Word und Excel
durch eine Software ersetzen
Je mehr Sitzungen, Beschlüsse und Vorgänge ihr organisiert, desto aufwendiger wird die Arbeit mit einzelnen Office-Tools. BRbase bündelt Sitzungen, Beschlüsse, Dokumente und Fristen an einem Ort – rechtssicher und ohne ständige Tool-Wechsel.
- Kennt ihr das?
Wo Office-Tools an ihre Grenzen stoßen
Dokumente überall verstreut
Einladungen, Anträge und Beschlüsse liegen in Postfächern, Word-Dateien und auf Netzlaufwerken – Informationen müssen ständig zusammengesucht werden.
Manuelle Arbeit kostet Zeit
Einladungen erstellen,Tagesordnungen pflegen, Protokolle schreiben und Beschlüsse dokumentieren – vieles wird immer wieder manuell erledigt.
Vorgänge über mehrere Tools verteilt
Personalmaßnahmen, Fristen und zugehörige Dokumente werden in Outlook, Excel und E-Mails separat verwaltet.
Nachrücker sorgen für Unsicherheit
Wer rückt nach, wenn ein Mitglied ausfällt? Listensprünge und Proportionalität von Hand zu prüfen, lässt sich mit Excel kaum verlässlich abbilden – und bleibt eine Fehlerquelle.
- Vorher / nachher
Was sich konkret ändert
- Heute
Word, Excel, Outlook
- Protokolle werden manuell in Word erstellt und nachbearbeitet
- Informationen verteilen sich auf Excel, Outlook und verschiedene Ordner
- Fristen und Zuständigkeiten müssen separat gepflegt werden
- Kommunikation und Dokumente müssen mühsam zusammengeführt werden
- mit BRbase
Eine Software · alles drin
- Protokolle strukturiert aus der Sitzung heraus erstellen
- Sitzungen, Beschlüsse und Dokumente zentral verwalten
- Personalmaßnahmen und ihre Fristen im Blick behalten
- Unterlagen direkt Sitzungen und Personalmaßnahmen zuordnen
- Der Unterschied
Was BRbase für euch bündelt
Sitzungen
Wer lädt wen, mit welcher Tagesordnung, bis wann? Das per Mail abzustimmen kostet Zeit und ist fehleranfällig. Mit BRbase lässt sich die Sitzungsplanung zentral organisieren – inklusive rechtssicherer Einladung.
Nachrücker
Die korrekte Reihenfolge bei Ersatzmitgliedern automatisch ermitteln – statt Listensprünge und Proportionalität manuell zu prüfen.
Beschlüsse
Abstimmungsergebnisse manuell festzuhalten und auszuzählen kostet Zeit und birgt Fehlerrisiko. BRbase dokumentiert Abstimmungen automatisch und wertet die Mehrheit direkt aus.
Dokumente
BVs, Wahldokumente und Protokolle in Excel-Listen und E-Mail-Anhängen wiederzufinden, kostet oft mehr Zeit als das eigentliche Nachschlagen. BRbase archiviert alles zentral und durchsuchbar.
Gremium & Ausschüsse
Wer ist in welchem Ausschuss, wer vertritt wen – diese Übersicht in Excel-Listen aktuell zu halten, wird schnell unübersichtlich. BRbase organisiert Mitglieder, Rollen und Arbeitsgruppen zentral.
Personalmaßnahmen
Anhörungen und ihre Fristen laufen oft über Mail, Ausdruck und Rückscan verteilt. BRbase bündelt Personalmaßnahmen und behält Fristen im Blick.
- Der Unterschied
Von vielen Einzeltools zu einem
durchgängigen Prozess
BRbase ersetzt nicht einfach vier Microsoft-Programme durch eine Oberfläche – es verbindet die einzelnen Schritte eurer Betriebsratsarbeit zu einem zusammenhängenden Vorgang.
- Heute
E-Mail → Word → Excel → Netzlaufwerk → Outlook → wieder Word
- mit BRbase
Vorgang → Sitzung → Tagesordnung → Beschluss → Protokoll → Dokumentation
Euer Gremium ist größer aufgestellt?
BRbase bildet auch große Betriebsräte, Ausschüsse und GBR-Strukturen zentral ab.
„Ein echter Gamechanger"
„Als Betriebsratsvorsitzende kann ich mit Überzeugung sagen, dass die Einführung der Software BRbase für die Gremienarbeit ein echter Gamechanger ist. BRbase optimiert die Arbeitsabläufe und steigert dadurch die Effizienz der Betriebsratsarbeit. Die Möglichkeit, Mitglieder und Ersatzmitglieder rechtssicher zu Sitzungen einzuladen und die Tagesordnung online zu verwalten, vereinfacht die Organisation der Betriebsratssitzungen. Das automatisch erzeugte, rechtskonforme Protokoll ist natürlich das i-Tüpfelchen. Ich freue mich schon auf weitere Features in der Anwendung!“
– Vivien Hentschke, BR-Vorsitzende
„Viel mehr als nur ein Tool"
„BRbase ist ein Wendepunkt für unseren Betriebsrat, weil es uns ermöglicht, rechtssicher zu agieren, indem es die Komplexität unserer Arbeit deutlich reduziert. Die Software entlastet uns erheblich von wiederholenden, bürokratischen Aufgaben, die zuvor viel Zeit in Anspruch genommen haben, selbst in digitaler Form. Dabei bleibt die Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund, sodass wir uns ganz auf unsere Kernziele konzentrieren können. BRbase ist für mich viel mehr als nur ein Tool: Es ist der Schlüssel zu effektiver und rechtssicherer Betriebsratsarbeit, die uns allen zugutekommt.“
– Alexander Busch, freig. BR-Mitglied
„Entlastet alle Beteiligten"
„Die Anschaffung von BRbase verlief schnell und unkompliziert. Unser Arbeitgeber hat ebenfalls die Vorteile erkannt, die dieses Tool und die effizientere Arbeitsweise bringen. Unser Betriebsrat konnte reibungslos auf die Software umsteigen. Dank der selbsterklärenden Bedienung finden sich auch Ersatzmitglieder und stellvertretende Protokollanten sofort zurecht. Fazit: BRbase entlastet alle Beteiligten bei der Gremienarbeit und sorgt für Rechtssicherheit.“
– Thomas Bartsch, BR-Vorsitzender
- BEREIT FÜR WENIGER TOOL-CHAOS?
Digitalisiert eure Betriebsratsarbeit mit BRbase
In rund 45 Minuten zeigen wir euch kostenlos und unverbindlich, wie ihr eure Gremienarbeit Schritt für Schritt in einer zentralen Software organisiert.