Mit BRbase starten - so geht's
Deine Testphase ist vorbei und ihr möchtet dauerhaft mit BRbase arbeiten? Kein Problem! Damit ihr so schnell so wie möglich starten könnt, haben wir hier die dafür notwendigen Schritte zusammengefasst und stellen euch die entsprechenden Musterdokumente zum Download bereit:
Schritt 1
Beschluss im Betriebsrat fassen
Du erhältst von uns ein Angebot für BRbase, entsprechend der Anzahl an ordentlichen Mitgliedern in eurem Gremium. Nun müsst ihr im Betriebsratsgremium einen Beschluss fassen, dass ihr BRbase nutzen wollt. Dazu könnt ihr unsere Vorlage „Musterbeschluss Anschaffung BRbase“ verwenden:
Schritt 2
Arbeitgeber informieren
Nachdem ihr den Beschluss gefasst habt, erhaltet ihr von uns den Lizenzvertrag und den Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung. Jetzt müsst ihr euren Arbeitgeber über diesen Beschluss informieren. Dafür könnt ihr unsere Vorlage „Musterbrief an den Arbeitgeber“ nutzen. Mit dieser Information fordert ihr ihn auf, BRbase zu beschaffen:
Unser Tipp:
Aus Erfahrung empfehlen wir euch, so früh wie möglich das Gespräch mit den beteiligten Abteilungen zu suchen. Am besten, bevor ihr euren Arbeitgeber ansprecht. Das Beschleunigt den gesamten Prozess, weil ihr mögliche Probleme, die zu Verzögerungen führen könnten, frühzeitig erkennen könnt. Hilfreiche Informationen für die Kommunikation mit dem Arbeitgeber findest du hier:
Erforderlichkeit spezialisierter Betriebsrat Software – Arbeitgeber trägt Kosten für BRbase
Schritt 3
Vertrag mit Arbeitgeber schließen
Während eures internen Beschaffungsprozess kommt es in der Regel zu Rückfragen aus den involvierten Abteilungen, wie zum Beispiel der IT oder dem Einkauf. Der Einkauf benötigt eventuell neben unserem Angebot auch Vergleichsangebote. Die IT oder der Datenschutz möchte den Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung sehen oder Informationen für das Verarbeitungsverzeichnis haben. Wir unterstützen dabei natürlich, beantworten Fragen und schließen dann den Nutzungsvertrag mit dem Arbeitgeber ab.
Los geht's mit BRbase
Ist der Vertrag mit dem Arbeitgeber geschlossen, könnt ihr sofort mit BRbase starten und bekommst dein Onboarding. Bei Bedarf schulen wir auch deine Kollegen.
Noch Fragen?