Wie funktioniert der Einrichtungsassistent?
Zusammenfassung
Damit dir der Übergang in die neue Amtszeit möglichst leicht fällt – egal ob du als Assistenz des Gremiums oder als Betriebsratsvorsitzende:r diesen organisatorischen Schritt übernimmst –, haben wir die neue Funktion „Einrichtungsassistent“ entwickelt.
Nach der Betriebsratswahl beginnt eine neue Amtszeit. Genau jetzt müssen in BRbase einige Dinge aktualisiert werden: neue Mitglieder, neue Ersatzmitglieder, ausscheidende Personen, neue Rollen, neu besetzte Ausschüsse. Auch das Wahlergebnis der aktuellen Wahl muss eingepflegt werden, damit der Nachrücker-Rechner weiterhin korrekt funktioniert.
Der Einrichtungsassistent führt dich Schritt für Schritt durch die wichtigsten Angaben für das neue Gremium. Du kannst neue Mitglieder, Rollen und ggf. neu besetzte Ausschüsse schnell erfassen und direkt weiter mit BRbase arbeiten. Gleichzeitig wird die vergangene Amtszeit sauber und übersichtlich archiviert.
Schritt für Schritt Anleitung
- Klicke auf „Neue Amtszeit starten“, um mit dem automatischen Import eurer Mitglieder und Wahlergebnisse zu beginnen.
- Klicke auf ‚Weiter‘, um den Einrichtungsprozess zu starten.
Mitglieder und Wahlergebnisse importieren
- Lade die CSV-Vorlage herunter und sichere dir so die optimale Grundlage für den Import aller Mitglieder- und Wahldaten.
- Das Hilfe-Fenster gibt dir einen Überblick zu den notwendigen Angaben in deiner CSV-Datei für den Upload.
Klicke auf die Hilfe-Schaltfläche, um erneut die notwendigen Angaben für die CSV-Datei aufzurufen.
- Öffne die CSV-Vorlage in deinem Download Ordner
- Die CSV-Vorlage enthält alle notwendigen Spalten für deinen CSV-Upload. Ausserdem enthält sie die Mitglieder deines bisherigen Gremiums.
- Bearbeite deine Vorlagendatei und ergänze die fehlenden Angaben. Speichere sie dann für den Upload.
- Nutze den Upload-Bereich, um deine ausgefüllte CSV-Datei zu importieren.
- Wähle das Geschlecht der Minderheit aus, damit die Wahlergebnisse korrekt zugeordnet werden.
- Gib die Mindestanzahl der Sitze für das Geschlecht in der Minderheit an.
- Bestätige mit diesem Häkchen, dass alle Angaben zu Mitgliedern und Wahlergebnissen korrekt sind. Solltest du Fehler entdecken, kannst du deine CSV-Datei bearbeiten und sie einfach erneut hochladen.
- Gehe mit ‚Weiter‘ zum nächsten Schritt, um eure Ausschüsse anzulegen.
Ausschüsse und Ausschussmitglieder importieren
- Mit ‚Ja, Ausschüsse anlegen‘ erstellst du blitzschnell alle neuen Ausschüsse. Überspringe diesen Schritt mit „Jetzt nicht“, wenn du das später selbst in BRbase erledigen möchtest.
- Lade die CSV-Vorlage für Ausschüsse herunter, um in wenigen Minuten deine Ausschüsse anzulegen.
- Sieh dir die Hinweise zur Bearbeitung deiner CSV-Datei an.
- Du kannst dir die Hinweise über die Hilfe erneut anzeigen lassen.
- Öffne die Vorlagendatei in deinem Download Ordner.
- Die CSV-Vorlage enthält alle notwendigen Spalten für den Import und eure bisherigen Ausschüsse und Mitglieder.
- Bearbeite im nächsten Schritt die Vorlage und ergänze weitere Aussschüsse oder ändere Mitglieder
- Ziehe einfach deine fertige CSV-Datei hier hinein, um die neuen Ausschüsse zu importieren.
- Blende Änderungen ein, um alle Anpassungen direkt im Überblick zu sehen.
- Stimmen alle Angaben? Setze das Häkchen zur Bestätigung.
- Klicke auf „Weiter“, um deine Angaben final zu prüfen.
- Prüfe hier noch einmal alle zu importierenden Mitglieder, Wahlergebnisse und Ausschüsse
- Setze das Häkchen zur finalen Bestätigung deiner Angaben, bevor du den Vorgang abschließt.
- Bereit? Beende den Vorgang um dein neues Gremium in BRbase zu importieren.
🚀 “Fertig! So einfach geht’s” 🎉✨
Im Tab „Personen“ findest du nun die Mitglieder deines neuen Gremiums.
Unter „Ausschüsse“ siehst du alle aktuellen Angaben zu euren Ausschüssen.
