Erfahrungs­bericht von Andreas, BRV bei BorgWarner Transmission Systems Arnstadt GmbH

Andreas Kühnel ist Betriebsratsvorsitzender der BorgWarner Transmission Systems Arnstadt GmbH und nutzt BRbase für seine Betriebsratsarbeit. Johannes Bellmann (BRbase Co-Gründer) spricht mit ihm über seinen Weg zu BRbase und welche Erfahrungen er ganz persönlich mit unserer Software für Betriebsräte gemacht hat:

Johannes: Kannst du dich kurz vorstellen? In welchem Gremium bist du aktiv und wie lange schon?

Andreas: Ja, also ich bin bei der Firma Borg Warner Anstalt Transmission System GmbH beschäftigt, bin hier seit 2014 und seit 2016 als fest Angestellter und seit 2018 im Betriebsrat. Zu damaliger Zeit hatten wir noch und 11 Gremium. Und jetzt haben wir noch ein neues Gremium und bin seit 2020 dort Betriebsratsvorsitzender.

Johannes: Was war die Situation bei euch und Betriebsrat, bevor ihr angefangen habt BRbase zu nutzen?

Andreas: Unsere Assistenz des Betriebsrats ist dann weggefallen und wir haben versucht, das irgendwie ein bisschen zu kompensieren, denn wir brauchen sozusagen einen Ersatz, denn ich kann ja nicht alles allein machen. Und da sind wir auf diese Software und gestoßen und ich habe mir das mal genauer angeschaut. Wir haben dann in Form der Regelungsabrede mit dem Arbeitgeber vereinbart, dass wir die jetzt ab sofort nutzen können. Dann haben wir es mit BRbase probiert und ich muss sagen, es ist eine große Erleichterung.

Johannes: Was hilft dir der täglichen Arbeit ganz besonders?

Andreas: Wir haben das vorher mit Zettel und einfügen, also ganz klassisch noch Old School gemacht, da ist es eben schön. Wir haben das immer gegliedert gehabt nach nach Sparten, also personelle Einzelmaßnahmen, Anträge auf Zustimmung und so weiter. Und das haben wir immer in verschiedenen Sparten gehabt und hier kann ich das schön schieben. Das heißt, wenn irgendwas später noch dazu kommt, kann ich das gleich drunter setzen. Das hat mir so gefallen, da gab es gar keine Diskussionen. Deswegen haben wir uns gleich entschieden.

Johannes:  Du hast gerade von dem Schieben gesprochen – gibt es noch was anderes, wo du sagst, das gefällt dir ganz besonders gut?

Andreas: Auf jeden Fall, dass diese Email dann verschickt wird an die ganzen Leute im BR. Das finde ich schon eine große Erleichterung, denn es ist alles hinterlegt. Ich brauche nur noch auf einen Button drücken, hab keine Arbeit mehr, muss nicht nochmal extra gucken, ist jetzt der Richtige eingeladen? Das macht die Software alles automatisch.

Wie gesagt, das mit dem Hin- und herschieben: ich kann die Tagesordnung jederzeit ergänzen, jederzeit erweitern. Da wo ich mit meinem Zettel eben nochmal anfange neu zu schreiben, nochmal neu auszudrucken, nochmal neue Einladungen zu versenden und womöglich dann noch zu den Leuten in die Produktionsbereiche zu gehen, die Betriebsräte abzufangen, dann noch einen Brief hinzu schaffen, also die Zeiten sind endgültig vorbei. Wir wollen digital werden und dafür ist die Software ein richtig gelungener Start.

Johannes: Wie würdest du BRbase jemandem erklären, der das noch nie gesehen hat?

Andreas: In diesem Fall würde ich sagen: probier‘s!  Denn es ist so selbsterklärend. Also ich bin jetzt auch nicht unbedingt so ein Technik Freak, aber wenn man das zweimal gemacht hat, das geht hervorragend, wirklich. Also das ist selbsterklärend, man kommt von Schritt zu Schritt automatisch hin und wenn was falsch ist, wird es einen sogar gesagt. Also das geht gar nicht weiter, wenn man das falsch macht. Das geht gar nicht.

Johannes: Was würdest du Kollegen aus einem anderen Gremium sagen, die sich jetzt aktuell überlegen, BRbase anzuschaffen?

Andreas: Also hier sage ich auch, wenn ihr digital werden wollt: BRbase Nummer 1. Das ist Fakt und dazu stehe ich auch und es ist perfekt. Wie gesagt, ich habe das ein paar Mal gemacht jetzt und das ist für mich sowas von erleichternd. Ich kann jetzt schon sagen, wenn ich am Montag die Einladung verschicken muss, ich brauch nicht am Freitag schon anzufangen, weil ich Angst habe, irgendwas zu vergessen, sondern ich gebe das ein und wenn das auch eure Arbeit erleichtern soll, macht es mit BRbase und alles ist prima.

Johannes: Gibt es noch irgendwas, was dir einfällt, was du gerne noch sagen möchtest?

Andreas: Ja, und zwar es ist schön zu sehen, dass man an dieser Software mitarbeiten kann. Also wir haben schon verschiedene Feedbackformulare verschickt und erstaunlicherweise wurden die in kürzester Zeit mit eingepflegt. Gremiumsmitglieder, dann die die Protokolle, zu lesen haben, die Ersatzmitglieder: Da gab es am Anfang ein paar Problemchen, die hat man aber sofort abgestellt, dass das so schnell geht, da waren wir selbst überrascht. Da ist immer ein offenes Ohr da, wenn man da jemanden anrufen, also das Feedback Formular, da kommt eine Rückmeldung, pflegt man die nächsten Updates mit ein und das ist dann auch alles passiert, also das ist wirklich hervorragend, muss man so sagen.

Johannes: Dankeschön!