Wie lege ich eine Tagesordnung an?
Zusammenfassung
Im zweiten Schritt der Sitzungsvorbereitung legst du die Tagesordnung deiner Sitzung fest.
Du kannst neue Punkte hinzufügen, bestehende bearbeiten oder löschen und so eine klare Struktur für die Sitzung schaffen. BRbase unterstützt dich mit Vorlagen und sorgt automatisch für die richtige Nummerierung und Reihenfolge.
Überblick
Nachdem du die Allgemeinen Angaben gespeichert hast, befindest du dich automatisch im zweiten Schritt: Tagesordnung.
Hier trägst du alle Themen ein, die während der Sitzung behandelt werden sollen.
Jeder Tagesordnungspunkt (TOP) kann mit Titel, Beschreibung, Dokumenten und – falls nötig – Beschlussvorlagen ergänzt werden.
Standard-Tagesordnungspunkte
Bei Betriebsratssitzungen legt BRbase automatisch drei Standard-TOPs an:
- Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit
- Beschlussfassung zur Tagesordnung
- Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
Diese Punkte kannst du jederzeit anpassen, verschieben oder löschen.
💡Tipp
Indem du einmal erstellte Sitzungen duplizierst, kannst du häufig genutzte TOPs wiederverwenden – so bleibt deine Tagesordnung einheitlich und du sparst Zeit bei der Vorbereitung.
Neue Tagesordnungspunkte anlegen
- Klicke auf „Neuen TOP erstellen“, um einen neuen Punkt hinzuzufügen.
- Im Eingabefenster kannst du folgende Felder ausfüllen:
- Titel (Pflichtfeld)
- Infotext oder Beschreibung (optional)
- Dateien und Links (optional, per Drag & Drop oder URL-Einbindung)
- Art des TOPs:
- Beschluss → Möglichkeit, Beschlusstext oder Antrag und Begründung zu hinterlegen
- Wahl → Möglichkeit, Wahlvorschlag einzutragen
- Anderes → für reine Informations- oder Diskussionspunkte
- Dauer (in Minuten) (optional, für Zeitplanung)
- Klicke zum Schluss auf „TOP erstellen“ um den Tagesordnungspunkt zu speichern.
👉 Hinweis
Die Nummerierung der Tagesordnungspunkte erfolgt automatisch. Wenn du Unterpunkte brauchst (z. B. 4.1 oder 4.2), kannst du sie direkt über „Unterpunkt hinzufügen“ anlegen. Um einen Unterpunkt anzulegen, speichere zuerst den neuen Tagesordnungspunkt.
Dateien und Links
Für jeden TOP kannst du Dokumente, Präsentationen oder andere Anhänge hinterlegen.
BRbase unterstützt die gängigen Formate (PDF, Word, Excel, PowerPoint) und zeigt diese direkt in der Vorschau an.
📌 Achtung
In BRbase lassen sich Dokumente hochladen, aber aus Datenschutzgründen nicht herunterladen. Mitglieder mit entsprechenden Leserechten können Dokumente im integrierten Dokumenten-Viewer ansehen.
💡Tipp
Links zu Online-Dokumenten (z. B. SharePoint, Google Drive) kannst du ebenfalls einfügen – gib dazu einfach den Titel und die URL ein im Reiter „Link einbetten“ ein.
Besondere Arten von TOPs
- Beschluss-TOPs:
Hier kannst du bereits in der Vorbereitung einen Beschlusstext oder eine Begründung hinterlegen. Diese erscheinen später im Protokoll. - Wahl-TOPs:
Für Abstimmungen oder interne Wahlen kannst du den Wahlvorschlag und die Rahmenbedingungen dokumentieren. - Informations-TOPs (Anderes):
Für reine Berichte oder Mitteilungen – hier sind keine weiteren Felder erforderlich.
Reihenfolge und Struktur
Du kannst die Reihenfolge der TOPs per Drag & Drop anpassen:
Über das 3-Punkte-Menü „Weitere Aktionen“ kannst du Tagesordnungspunkte löschen. Gelöschte TOPs verschwinden automatisch aus der späteren Einladung und aus dem Protokoll.
Alle Änderungen werden sofort gespeichert – du kannst die Tagesordnung also jederzeit ergänzen oder überarbeiten, solange die Einladung noch nicht versendet wurde.
Besonderheiten bei Ausschusssitzungen
Bei Ausschusssitzungen gelten die gleichen Funktionen, aber mit einigen Unterschieden:
- Es werden keine Standard-TOPs automatisch angelegt – du startest mit einer leeren Tagesordnung.
- Die Themen sind inhaltlich oft spezieller auf den Ausschuss zugeschnitten (z. B. IT-, Gesundheits- oder Betriebsausschuss).
- Die Anlage von Beschluss-TOPs ist auch hier möglich; die Beschlüsse gelten dann nur für den jeweiligen Ausschuss.
- Die Tagesordnung wird nur an Personen versendet, die im Ausschuss Mitglied oder Ersatzmitglied sind.
- BRbase zeigt automatisch an, ob der Ausschuss nach seiner Zusammensetzung beschlussfähig ist.
👉 Hinweis
Auch Ausschusssitzungen können Dateien, Unterpunkte und Beschlüsse enthalten.
Der Ablauf bei Einladung und späterem Protokoll ist identisch mit einer Betriebsratssitzung.
Weiter zum nächsten Schritt
Wenn du alle Punkte angelegt hast, klick auf „Speichern und weiter“, um zur Teilnehmerübersicht zu gelangen.
Dort wählst du aus, wer an der Sitzung teilnimmt oder verhindert ist.
🔎 Siehe auch: Schnellstart-Video Sitzung vorbereiten