Wie protokolliere ich eine Sitzung in BRbase?
Zusammenfassung
Du protokollierst deine Sitzung rechtssicher und vollständig im Protokollmodus.
Der Ablauf ist identisch mit der Sitzungsvorbereitung: Allgemeine Angaben → Anwesenheit → Tagesordnung → Übersicht.
Im Protokollmodus hältst du die besprochenen Tagesordnungspunkte, Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse fest – am Ende kannst du das fertige Protokoll als PDF exportieren und genehmigen lassen.
Überblick
Der Protokollmodus ist der zweite große Arbeitsabschnitt nach der Einladung.
Er beginnt, sobald deine Sitzung stattfindet. In BRbase ist der Prozess klar strukturiert und sorgt für eine nachvollziehbare Dokumentation aller Beschlüsse.
Wie du den Protokollmodus startest
Du kannst den Protokollmodus auf drei Wegen starten:
- Über die Startseite:
Klicke auf „Deine letzte Sitzung“ – du gelangst direkt in den Protokollmodus der letzten Sitzung, zu der eingeladen wurde.
- Über „Meine Sitzungen“:
Geh auf „Meine Sitzungen → Betriebsrat“ (oder auf den gewünschten Ausschuss).
Wähle im Abschnitt „ Einladungen versendet“ die Sitzung aus, öffne das Menü „…“ und klicke auf „Protokollmodus starten“.
- Über deine vorbereitete Sitzung:
Gehe zu Schritt 4 „Übersicht“ deiner vorbereiteten Sitzung, zu der du bereits eingeladen hast. Klicke auf „Mehr Aktionen“ und dann „Protokollmodus starten“
👉 Hinweis
Der Protokollmodus kann nur gestartet werden, wenn die Einladung bereits versendet wurde. Das verhindert versehentliche Änderungen an offenen Sitzungen.
Aufbau des Protokollmodus
Der Protokollmodus folgt demselben 4-Schritt-Ablauf wie die Sitzungsvorbereitung:
- Allgemeine Angaben – du kannst jetzt z. B. das tatsächliche Sitzungsende, die Sitzungsleitung und die Protokollführung festhalten.
- Anwesenheit – hier trägst du die tatsächliche Teilnahme während der Sitzung ein und kannst spontane Verhinderungen dokumentieren.
- Tagesordnung – du hältst Beschlüsse, Abstimmungen und Wahlergebnisse fest.
- Übersicht – am Ende exportierst du dein Protokoll als PDF, lässt es signieren oder genehmigen.
👉 Rechtlicher Hinweis
Laut § 34 Abs. 1 BetrVG muss die Sitzungsniederschrift vom Betriebsratsvorsitzenden und einem weiteren Mitglied eigenhändig unterschrieben werden. Digitale Signaturen sind rechtlich nicht zulässig.
Was du im Protokollmodus dokumentieren kannst
Im Protokollmodus kannst du alle wesentlichen Punkte deiner Sitzung erfassen:
- Sitzungsbeginn und tatsächliches Ende
- Anwesende und verhinderte Mitglieder
- Nachgerückte Ersatzmitglieder
- Beschlüsse und deren Abstimmungsergebnisse
- Wahlergebnisse bei Abstimmungen oder internen Wahlen
- Ergänzende Notizen und Anhänge
Zum Schluss kannst du Beschlüsse und das Protokoll einfach exportieren oder genehmigen.
💡Tipp
Alle Änderungen und Einträge werden automatisch gespeichert – du kannst also jederzeit unterbrechen und später fortfahren.
📌 Achtung
Nach der Genehmigung des Protokolls sind keine Änderungen mehr möglich.
Du kannst nur noch:
- vorhandene Anhänge löschen,
- das Protokoll und die Anwesenheitsliste als PDF herunterladen,
- oder Beschlüsse erneut exportieren.
⚖️ Das sorgt für Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit bei allen Sitzungsunterlagen.
Besonderheiten bei Ausschusssitzungen
Der Protokollmodus für Ausschusssitzungen funktioniert identisch, hat aber ein paar Besonderheiten:
- Nur Personen mit Ausschussrolle (Vorsitz, Stellvertretung, Protokollant:in, Assistenz) dürfen den Protokollmodus starten.
- Die Beschlussfähigkeit bezieht sich ausschließlich auf die Mitglieder des jeweiligen Ausschusses.
- Die Beschlüsse gelten nur für den Ausschuss, nicht automatisch für den gesamten Betriebsrat.
- Die Genehmigung des Protokolls erfolgt im jeweiligen Ausschuss, nicht im Hauptgremium.
- Beim Export wird der Ausschussname im PDF automatisch übernommen.
👉 Hinweis
Auch Ausschüsse können ihre Beschlüsse direkt aus BRbase per E-Mail an externe Empfänger:innen versenden – inklusive der automatisch generierten PDF-Anhänge.
Nächste Schritte im Protokollmodus
Nach dem Start des Protokollmodus arbeitest du dich durch die vier Schritte:
- Allgemeine Angaben – organisatorische Eckdaten festhalten
- Anwesenheit – tatsächliche Teilnahme dokumentieren
- Tagesordnung – Beschlüsse und Ergebnisse erfassen
- Übersicht – Protokoll prüfen und abschließen
Diese Schritte werden in den folgenden Artikeln ausführlich erklärt.
🔎 Siehe auch: Schnellstart-Video Sitzung protokollieren