Wie lade ich Mitglieder zur Sitzung nach?
Zusammenfassung
Wenn du nach dem Versand der Einladung weitere Personen zur Sitzung einladen möchtest, kannst du sie in BRbase direkt nachladen.
Öffne dazu „Meine Sitzungen“ im Tab „Einladung versendet“, klicke auf das Menü „…“ und wähle „Nachladen“.
Dort kannst du zusätzliche Mitglieder, Ersatzmitglieder oder Gäste auswählen und BRbase verschickt automatisch die Einladung – auf Wunsch inklusive Outlook-Termin.
Überblick
Das Nachladen ist besonders praktisch, wenn du nachträglich Änderungen an der Teilnehmerliste hast – etwa, weil ein Ersatzmitglied eingeladen werden muss. BRbase sorgt dafür, dass die Einladung korrekt verschickt wird und die Sitzung rechtssicher bleibt.
👉 Hinweis
Du kannst nur Personen nachladen, die bereits unter „Mein Gremium → Personen“ angelegt sind. Neue Personen müssen dort zuerst hinzugefügt werden, bevor sie eingeladen werden können.
So lädst du Mitglieder nach
- Öffne die Sitzung unter „Meine Sitzungen → Zukünftige Sitzungen → Einladung versendet“.
- Klicke auf das Menü „…“ neben der Sitzung.
- Wähle „Mitglieder nachladen“ aus.
- Es öffnet sich die Übersicht der Teilnehmer dieser Sitzung.
- Hebe Verhinderungen auf oder trage Verhinderungen ein, um Mitglieder oder Ersatzmitglieder, JAV oder SBV nachzuladen.
- Klicke auf „Weiter“, um zu „Schritt 4 Übersicht“ zu wechseln
- Im Abschnitt „Teilnehmer“ siehst du in „Als Teilnehmer ausgewählt“ die Personen, die für das Nachladen ausgewählt sind.
- Klicke auf „Personen einladen“
- Hier kannst du den E-Mail-Inhalt noch einmal ansehen. Bestätige, dass du für den Versand der Einladung berechtigt bist.
- Klicke auf „Senden“ um die Einladung an die nachzuladenden Personen zu senden.
💡Tipp
Wenn du ein Ersatzmitglied nachlädst, prüft BRbase automatisch, ob es als Nachrücker laut Wahlergebnis (§ 25 BetrVG) korrekt ist.
Outlook-Termin aktualisieren
Wenn du deine Teilnehmer ursprünglich mit einem Outlook-Termin eingeladen hast, kannst du diesen beim Nachladen von Mitgliedern aktualisieren. Du hast zwei Möglichkeiten, wie der Outlook-Termin behandelt wird:
- Zum bestehenden Termin hinzufügen:
BRbase aktualisiert den bereits erstellten Outlook-Termin und fügt die neuen Personen hinzu. - Nur per E-Mail informieren:
Es wird keine Kalendereinladung verschickt, die Personen erhalten lediglich die E-Mail-Einladung.
📌 Achtung
Wenn du selbst nicht die ursprüngliche Einladende Person bist, erstellt BRbase automatisch einen neuen Outlook-Termin nur für die nachgeladenen Mitglieder.
Einladungstext und Inhalte
Nachgeladene Mitglieder erhalten dieselbe Einladung wie alle anderen Teilnehmenden.
Sie enthält:
- Datum, Uhrzeit und Ort der Sitzung
- Link zur digitalen Teilnahme (falls vorhanden)
- die Tagesordnung (nur TOP-Titel)
- Verweis auf die Möglichkeit, Verhinderungen zu melden
Rechtlicher Hintergrund
Nach § 29 Abs. 2 BetrVG müssen alle Betriebsratsmitglieder rechtzeitig unter Mitteilung der Tagesordnung eingeladen werden. Das Nachladen in BRbase erfüllt diese Voraussetzung auch dann, wenn die Einladung nachträglich verschickt wird – der Versandzeitpunkt wird automatisch dokumentiert.
👉 Rechtlicher Hinweis
Bei der Einladung zur Sitzung ist stets sicherzustellen, dass alle Mitglieder so rechtzeitig und ordnungsgemäß eingeladen werden, dass sie ausreichend Zeit zur Vorbereitung auf die Tagesordnung haben. Die rechtzeitige Einladung ist eine unverzichtbare Voraussetzung für die Wirksamkeit der in der Sitzung gefassten Beschlüsse, wie aus § 29 Abs. 2 Satz 3 BetrVG hervorgeht.
Besonderheiten bei Ausschusssitzungen
Bei Ausschusssitzungen funktioniert das Nachladen genauso wie beim Betriebsrat, mit folgenden Unterschieden:
- Nachgeladen werden können nur Mitglieder des Ausschusses.
- BRbase prüft keine Nachrückerregel, da Ausschüsse keine eigene Wahllogik haben.
- Auch hier kannst du auswählen, ob die neuen Personen einen Outlook-Termin erhalten oder nur per E-Mail informiert werden.
- Ausschuss-Admins (Vorsitz, Stellvertretung, Protokollant:in, Assistenz) dürfen Nachladungen durchführen.
👉 Hinweis
Wenn du eine Person gleichzeitig im Betriebsrat und in einem Ausschuss nachlädst, erfolgt der Versand separat – jede Einladung enthält die passende Tagesordnung und Teilnehmerliste.
Weiteres Vorgehen
Nachdem du Mitglieder nachgeladen hast, kannst du:
- neue Verhinderungen eintragen,
- Ersatzmitglieder aktualisieren,
- und die Einladung erneut exportieren oder prüfen.
BRbase sorgt dafür, dass alle Änderungen automatisch im Protokollmodus berücksichtigt werden.