Wie versende ich einen Beschluss?
Zusammenfassung
Um einen Beschluss in BRbase zu versenden, öffnest du die entsprechende Sitzung, wählst den Beschluss aus und klickst auf „Versenden“.
BRbase erstellt automatisch ein PDF mit allen Angaben und verschickt es per E-Mail an die ausgewählten Empfänger:innen – zum Beispiel an Arbeitgeber:innen oder andere Beschlussempfänger:innen.
So kannst du Beschlüsse schnell, rechtssicher und nachvollziehbar weitergeben.
Überblick
Nachdem du alle Beschlüsse kontrolliert hast, kannst du sie direkt aus BRbase versenden.
Der Versand ist jederzeit möglich – auch nach der Genehmigung des Protokolls.
👉 Hinweis
Der Versand erfolgt in Textform nach § 126b BGB und erfüllt damit die rechtlichen Anforderungen an eine formgerechte Übermittlung – eine handschriftliche Unterschrift ist nicht erforderlich.
So versendest du Beschlüsse
- Öffne die gewünschte Sitzung unter „Meine Sitzungen → Vergangene Sitzungen“.
- Wechsle zu „Schritt 4 Übersicht“.
- Wähle im Abschnitt Tagesordnung einen oder mehrere Beschlüsse aus.
- Klicke auf „Beschlüsse“ → „PDF herunterladen“, um Beschlüsse zu speichern oder „E-Mail vorbereiten“ um Beschlüsse zu versenden.
- Wähle die Empfänger:innen aus (z. B. Arbeitgeber, externe Beschlussempfänger:innen)
- BRbase erstellt automatisch PDF-Dokumente der gewählten Beschlüsse und fügt sie der E-Mail an.
- Klicke auf „Senden“
Aufbau des Beschluss-PDFs
Jedes exportierte oder versendete PDF enthält:
- den vollständigen Beschlusstext
- das Datum der Sitzung und den Namen des Gremiums,
- den Hinweis, ob der Beschluss angenommen oder abgelehnt wurde,
- optional: Begründung oder erläuternde Anmerkung.
👉 Rechtlicher Hinweis
BRbase dokumentiert automatisch den Versandzeitpunkt und Empfänger:in des Beschlusses, damit der Versand später nachvollzogen werden kann.
Besonderheiten bei Ausschusssitzungen
Bei Ausschusssitzungen funktioniert der Versand genauso wie beim Betriebsrat, mit ein paar Unterschieden:
- Beschlüsse gelten nur für den jeweiligen Ausschuss.
- Im PDF erscheint automatisch der Ausschussname im Kopfbereich.
- Der Versand kann durch alle Ausschuss-Admin-Rollen (Vorsitz, Stellvertretung, Protokollant:in, Assistenz) erfolgen.
- Der Versandzeitpunkt und Empfänger:in werden ebenfalls dokumentiert.
- Wenn ein Ausschussbeschluss auch den Betriebsrat betrifft, kann er zusätzlich manuell an das BR-Gremium weitergeleitet werden.
👉 Hinweis
So stellst du sicher, dass auch Ausschussbeschlüsse formal korrekt kommuniziert und nachvollziehbar dokumentiert sind.
Nach dem Versand
Nach dem erfolgreichen Versand bleiben die Beschlüsse dauerhaft im Protokoll gespeichert.
Du kannst sie jederzeit einsehen, erneut versenden oder als Nachweis herunterladen.
Alle E-Mails und PDFs werden revisionssicher archiviert und stehen so auch für spätere Nachfragen oder Prüfungen zur Verfügung.