Wie legt man Ausschüsse in BRbase an?
Zusammenfassung
Ausschüsse sind ein wichtiges Werkzeug, um die Arbeit deines Betriebsrats effizient zu organisieren. In BRbase kannst du Ausschüsse anlegen, Mitglieder zuordnen und ihre Rollen verwalten. So stellst du sicher, dass Ausschusssitzungen reibungslos geplant und durchgeführt werden können.
Wichtige Punkte:
- Ausschüsse werden unter „Mein Gremium → Ausschüsse“ angelegt.
- Nur bereits angelegte Mitglieder und Ersatzmitglieder können einem Ausschuss zugeordnet werden.
- Rollen im Ausschuss: Vorsitz, Stellvertretung, Protokollant:in, Mitglieder, Ersatzmitglieder, Assistenz.
- Nur ordentliche BR-Mitglieder können als Ausschussmitglieder eingetragen werden.
- Ausschuss-Admins (Vorsitz, Stellvertretung, Protokollant:in, Assistenz) dürfen Ausschusssitzungen anlegen, bearbeiten und Einladungen versenden.
- Ausschusssitzungen greifen automatisch auf die hinterlegten Ausschussmitglieder und ihre Rollen zu.
- JAV und SBV sind als Kontakte hinterlegt, besitzen aber keinen direkten Zugriff.
Eine saubere Pflege der Ausschüsse und ihrer Rollen ist entscheidend für eine rechtssichere, strukturierte und transparente Gremiumsarbeit in BRbase.
Überblick
Ausschüsse sind ein wichtiger Bestandteil der Betriebsratsarbeit. Sie ermöglichen es, bestimmte Themen oder Aufgabenbereiche gezielt und effizient zu bearbeiten – etwa in einem IT-Ausschuss, Gesundheitsausschuss oder Betriebsausschuss.
Über die Menüoption „Mein Gremium“ → „Ausschüsse“ gelangst du zur Aussschussübersicht.
Ausschuss anlegen
- Über den Button „Ausschuss anlegen“ öffnest du das Eingabeformular.
- Gib den Namen des Ausschusses ein (z. B. Betriebsausschuss, IT-Ausschuss, Wirtschaftsausschuss).
- Wähle die passenden Rollen aus:
- Vorsitzende:r des Ausschusses
- Stellvertretung
- Protokollant:in
- Mitglieder
- Ersatzmitglieder
- Assistenz des Ausschusses
- Bestätige mit „Speichern“.
👉 Hinweis
Ausschüsse dienen dazu, die Arbeit des Betriebsrats auf kleinere Gruppen zu verteilen.
So können Themen effizient vorbereitet und Beschlussempfehlungen für den gesamten Betriebsrat erarbeitet werden.
In BRbase ist jeder Ausschuss organisatorisch und technisch vom Betriebsratsgremium getrennt – mit eigener Mitgliederliste, eigenen Sitzungen und eigenständigen Einladungen.
Siehe auch: Betriebsausschuss und Co.: Welche Teams gibt es innerhalb des Betriebsrats?
Rollen im Ausschuss
Beim Anlegen eines Ausschusses kannst du den Mitgliedern verschiedene Rollen zuweisen:
- Vorsitzende:r: leitet den Ausschuss, kann Sitzungen einladen und verwalten.
- Stellvertretung: vertritt den Vorsitz bei Abwesenheit.
- Protokollant:in: erstellt Protokolle der Ausschusssitzungen.
- Mitglieder: nehmen regulär an Sitzungen teil und sind stimmberechtigt.
- Ersatzmitglieder: rücken nach, wenn ordentliche Ausschussmitglieder verhindert sind.
- Assistenz: unterstützt organisatorisch (z. B. bei Einladung und Protokoll).
📌 Achtung
Nur ordentliche Mitglieder des Betriebsrats können als Ausschussmitglieder hinzugefügt werden.
Ersatzmitglieder können ebenfalls in Ausschüssen hinterlegt werden, nehmen aber nur teil, wenn sie nachrücken.
JAV und SBV sind als Kontakte hinterlegt, besitzen jedoch keine eigenen Zugriffsrechte auf Ausschüsse oder Ausschusssitzungen.
Zusammenspiel mit Ausschusssitzungen
Wenn du in BRbase eine Ausschusssitzung anlegst, kannst du direkt auf die im Ausschuss hinterlegten Personen zugreifen.
BRbase übernimmt automatisch die Rollen, Teilnahmeoptionen und Berechtigungen aus dem jeweiligen Ausschuss.
👉 Hinweis
Ausschusssitzungen sind nur für Personen sichtbar, die im entsprechenden Ausschuss Mitglied oder Ersatzmitglied sind.
Vorsitz, Stellvertretung, Protokollant:in und Assistenz des Ausschusses dürfen Sitzungen anlegen, bearbeiten und Einladungen versenden.
Das Einladungs- und Protokollsystem funktioniert identisch wie bei regulären Betriebsratssitzungen:
- Einladungen werden per E-Mail versendet (optional mit Outlook-Termin).
- Der Protokollmodus steht auch für Ausschusssitzungen zur Verfügung.
- Nach der Genehmigung ist das Protokoll rechtssicher archiviert.
Voraussetzungen
📌 Wichtig
Lege zunächst alle Mitglieder und Ersatzmitglieder deines Gremiums unter „Mein Gremium → Personen“ an.
Nur bereits angelegte Personen können Ausschüssen zugeordnet werden.
Andernfalls erscheinen sie nicht in den Auswahlfeldern beim Anlegen des Ausschusses.
Ausschüsse bearbeiten oder löschen
Bereits angelegte Ausschüsse kannst du jederzeit über das Stiftsymbol bearbeiten.
Du kannst Rollen ändern, Mitglieder hinzufügen oder entfernen und den Ausschussnamen anpassen.
Mit dem Löschsymbol entfernst du einen Ausschuss, wenn er nicht mehr aktiv ist.
🔎 Siehe auch: Schnellstart-Video Gremium anlegen