Zusammenfassung
Unter „Mein Gremium → Anschrift“ pflegst du die offizielle Postanschrift deines Betriebsrats.
Sie wird automatisch in Einladungen, Protokollen und PDF-Dokumenten verwendet.
So stellst du sicher, dass alle Schriftstücke formal korrekt und rechtssicher erstellt werden.
Überblick
Die Anschrift deines Gremiums ist ein zentraler Bestandteil deiner Stammdaten in BRbase.
Hier hinterlegst du die Adresse, unter der der Betriebsrat offiziell erreichbar ist.
👉 Hinweis
Die Anschrift wird automatisch in jede Einladung, jedes Protokoll und jede Beschlussvorlage übernommen.
Wenn sich die Anschrift ändert, solltest du die Daten sofort anpassen, damit alle Dokumente aktuell bleiben.
So bearbeitest du die Anschrift
- Gehe zu „Mein Gremium → Anschrift“.
- Klicke in ein Feld, um die Angaben zu bearbeiten.
- Trage folgende Felder ein oder aktualisiere sie:
- Name des Gremiums
- Straße
- Hausnummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Klicke auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.
Verwendung der Anschrift
Die hinterlegte Anschrift erscheint automatisch in folgenden Bereichen:
- Einladungen zu Sitzungen
- Protokolle und Beschluss-PDFs
- Kopfzeilen von E-Mails, die aus BRbase versendet werden
- Exportierte Dokumente und Anhänge
📌 Achtung
Wenn du die Angaben leer lässt, erscheinen Dokumente ohne Adressangabe.
Das kann bei formellen Schriftstücken (z. B. Einladungen nach § 29 BetrVG) zu Problemen führen.
Berechtigungen
Nur Personen mit den Rollen Vorsitzende:r, Stellvertretung oder Assistenz dürfen die Anschrift bearbeiten.
Alle anderen Mitglieder können die Angaben nur einsehen, nicht ändern.
Besonderheiten bei Ausschüssen
Bei Ausschüssen wird keine separate Anschrift hinterlegt.
Stattdessen verwenden Ausschusssitzungen automatisch die Anschrift des Hauptgremiums.
💡Tipp
Wenn ein Ausschuss regelmäßig an einem anderen Standort tagt, kannst du im Sitzungseintrag einen abweichenden Sitzungsort angeben – die Hauptanschrift bleibt davon unberührt.