Zusammenfassung
Im ersten Schritt der Sitzungsvorbereitung trägst du die organisatorischen Eckdaten deiner Sitzung ein – also Datum, Uhrzeit, Ort, Sitzungsart und Sitzungsform.
BRbase unterstützt dich dabei mit automatischen Vorschlägen und rechtlichen Hinweisen zu jedem Feld.
Überblick
Nach dem Klick auf „Neue Sitzung anlegen“ befindest du dich im Bereich „Allgemeine Angaben“.
Hier legst du fest, wann und in welcher Form deine Sitzung stattfindet.
Die Angaben werden später automatisch in Einladung, Outlook-Termin und Protokoll übernommen.
Hauptangaben
Im oberen Bereich gibst du die wichtigsten Daten deiner Sitzung ein:
- Datum, Beginn und voraussichtliches Ende
→ Das Feld „voraussichtliches Ende“ ist optional, wird aber Pflicht, wenn du einen Outlook-Termin erstellen willst. - Optional: Sitzungsnummer. Habt ihr eigene Sitzungsnummern, die ihr vergeben wollt, könnt ihr diese hier eintragen. Sie erscheinen dann im Titel und in der Sitzungsübersicht.
- Sitzungsart: Ordentliche oder Außerordentliche Sitzung
- Sitzungsform: Präsenzsitzung, Hybride Sitzung oder Vollständig virtuelle Sitzung
👉 Hinweis
Wenn du auf das Waagen-Symbol klickst, bekommst du zu jedem Feld die passenden rechtlichen Informationen angezeigt.
Angaben zum Sitzungsort
Hier gibst du ein, wo die Sitzung stattfindet:
- Straße
- Hausnummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Raum
Klick danach auf „Speichern und weiter“, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
👉 Hinweis
Auch bei Präsenzsitzungen kannst du einen Link zur digitalen Sitzung hinzufügen.
So können Teilnehmende während der Sitzung parallel Dokumente ansehen – auch ohne Beamer oder großen Bildschirm.
Zusätzliche Angaben bei hybriden oder virtuellen Sitzungen
Wenn du als Sitzungsform „Hybride Sitzung“ oder „Vollständig virtuelle Sitzung“ auswählst, erscheinen zusätzliche Pflichtfelder:
- Bestätigung, dass die virtuelle Teilnahme laut Geschäftsordnung zulässig ist
- Tool für virtuelle Teilnahme (z. B. Microsoft Teams, Zoom, Webex)
- Widerspruchsfrist gegen die hybride oder virtuelle Durchführung
– entweder als konkretes Datum oder in Werktagen (z. B. 3 Werktage vor der Sitzung) - Link zur virtuellen Teilnahme (optional)
👉 Rechtlicher Hinweis
Diese Angaben stellen sicher, dass deine Einladung alle Vorgaben aus § 30 BetrVG erfüllt.
BRbase sorgt so dafür, dass hybride und virtuelle Sitzungen rechtssicher geplant werden.
Besonderheiten bei Ausschusssitzungen
Bei Ausschusssitzungen gelten dieselben allgemeinen Felder, aber mit ein paar Unterschieden in der Logik:
- Der Sitzungstyp ist automatisch auf „Ausschusssitzung“ gesetzt und kann nicht geändert werden.
- Die Auswahl der Teilnehmenden bezieht sich ausschließlich auf Personen, die dem Ausschuss zugeordnet sind.
- Die Option „Ordentliche/Außerordentliche Sitzung“ kann – je nach Geschäftsordnung – entfallen.
- Der Sitzungsort wird, falls im Ausschuss hinterlegt, automatisch vorgeschlagen.
- Bei hybriden oder virtuellen Sitzungen gelten dieselben rechtlichen Pflichtfelder (Tool, Widerspruchsfrist, Zulässigkeit).
👉 Hinweis
Ausschusssitzungen sind nur für die jeweiligen Ausschussmitglieder sichtbar – andere Gremiumsmitglieder haben keinen Zugriff.
🔎 Siehe auch: Schnellstart-Video Gremium anlegen