Zusammenfassung
Im ersten Schritt des Protokollmodus trägst du die tatsächlichen Angaben zur Sitzung ein – also wer sie geleitet hat, wer das Protokoll führt und wann sie beendet wurde.
Diese Informationen bilden die Grundlage für dein rechtssicheres Protokoll und werden automatisch in das PDF-Dokument übernommen.
Überblick
Nachdem du den Protokollmodus gestartet hast, befindest du dich im Schritt „Allgemeine Angaben“.
Hier prüfst und ergänzt du die organisatorischen Details deiner Sitzung, die während der Vorbereitung noch nicht bekannt waren – zum Beispiel das tatsächliche Sitzungsende oder wer die Protokollführung übernommen hat.
👉 Hinweis
Alle Änderungen, die du hier vornimmst, gelten nur für den Protokollmodus.
Die ursprünglichen Angaben aus der Sitzungsvorbereitung bleiben unverändert gespeichert.
Angaben zur Sitzung
Im Bereich „Allgemeine Angaben“ siehst du zunächst die bereits bekannten Informationen aus der Vorbereitung – Datum, Beginn, Ort und Sitzungsform. Diese Angaben kannst du bei Bedarf anpassen, wenn sie sich in der tatsächlichen Sitzung geändert haben.
Zusätzlich trägst du folgende Felder ein:
- Ende der Sitzung
→ Dieses Feld ist jetzt Pflicht. Es wird für das endgültige Protokoll benötigt. - Optional: Sitzungsnummer. Habt ihr eigene Sitzungsnummern, die ihr vergeben wollt, könnt ihr diese hier eintragen. Sie erscheinen dann im Titel und in der Sitzungsübersicht.
- Sitzungsleitung
→ Wähle aus allen Personen deines Gremiums (außer JAV und SBV), wer die Sitzung geleitet hat. - Protokollführung
→ Wähle aus, wer das Protokoll erstellt hat.
💡Tipp
Das tatsächliche Sitzungsende sollte direkt nach der Sitzung eingetragen werden – so stellst du sicher, dass alle Angaben vollständig sind, bevor du mit dem nächsten Schritt fortfährst.
👉 Rechtlicher Hinweis
Gemäß § 34 Abs. 1 Satz 2 BetrVG muss das Sitzungsprotokoll vom Betriebsratsvorsitzenden und einem weiteren Mitglied unterzeichnet werden. In BRbase wird automatisch eine Unterschriftenzeile in das PDF eingefügt mit den Namen der Personen, die das Protokoll unterzeichnen sollen. An dieser Stelle kann dann die händische Unterschrift erfolgen.
Hinweise zu Änderungen
Wenn du im Protokollmodus Angaben anpasst, speichert BRbase sie automatisch.
Das bedeutet:
- Die Änderungen gelten nur für das Protokoll, nicht für zukünftige Sitzungen.
- Alle Daten fließen automatisch in die PDF-Dokumente (Protokoll und Beschlüsse).
📌 Achtung
Wenn du während des Protokollmodus Datum oder Sitzungsform änderst, kann das Auswirkungen auf bereits eingetragene Teilnehmende oder Beschlüsse haben. Überprüfe daher nach jeder Änderung kurz die nächsten Schritte.
Besonderheiten bei Ausschusssitzungen
Bei Ausschusssitzungen gelten dieselben Eingabefelder wie beim Betriebsrat, aber mit folgenden Besonderheiten:
- Sitzungstyp: ist automatisch auf „Ausschusssitzung“ gesetzt und kann nicht geändert werden.
- Die Auswahl für Sitzungsleitung und Protokollführung bezieht sich ausschließlich auf Mitglieder des jeweiligen Ausschusses.
- Bei Bedarf kann zusätzlich eine Assistenzperson als Protokollführung gewählt werden.
💡Tipp
Wenn dein Ausschuss eigene Abläufe für Protokollgenehmigungen hat, kannst du diese im letzten Schritt des Protokollmodus berücksichtigen
Weiter zum nächsten Schritt
Wenn du alle Angaben ergänzt hast, klick auf „Speichern und weiter“, um zur Anwesenheit zu gelangen.
Dort dokumentierst du, wer tatsächlich an der Sitzung teilgenommen hat und welche Ersatzmitglieder nachgerückt sind.
🔎 Siehe auch: Schnellstart-Video Sitzung protokollieren